Halo Sobat Bisnis, kali ini kita akan membahas mengenai surat bisnis dan email yang merupakan contoh korespondensi. Dalam dunia bisnis, korespondensi menjadi salah satu hal yang penting untuk dilakukan. Baik itu dalam bentuk surat bisnis maupun email, keduanya merupakan sarana komunikasi yang digunakan dalam menjalankan bisnis.
Pengertian Surat Bisnis
Surat bisnis adalah surat yang digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini berfungsi sebagai alat untuk saling berkomunikasi antara perusahaan atau individu dalam menjalankan kegiatan bisnis. Surat bisnis juga berisi informasi mengenai penjualan, pemesanan, pengiriman, dan lain-lain yang berhubungan dengan kegiatan bisnis.
Karakteristik Surat Bisnis
Setiap surat bisnis memiliki karakteristik tertentu yang harus diperhatikan. Beberapa karakteristik surat bisnis antara lain:
| Karakteristik | Penjelasan |
|---|---|
| Rapi | Surat bisnis harus ditulis dengan rapi dan mudah dibaca. |
| Jelas | Surat bisnis harus jelas dan mudah dimengerti oleh pembaca. |
| Sopan | Surat bisnis harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan menghargai pembaca. |
| Formal | Surat bisnis harus ditulis dengan bahasa formal dan tidak mengandung kata-kata yang tidak pantas. |
Surat bisnis juga harus ditulis dengan format yang benar, seperti penggunaan tanda baca, huruf kapital, dan sebagainya.
Contoh Surat Bisnis
Berikut ini adalah contoh surat bisnis yang ditujukan kepada supplier:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Supplier
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami membutuhkan barang berikut ini:
| No | Nama Barang | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Mesin Fotocopy | 10 Buah |
| 2 | Kertas A4 | 100 Rim |
Untuk itu, kami harap Bapak/Ibu Supplier dapat mengirimkan barang tersebut secepatnya. Kami juga berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam kegiatan bisnis selanjutnya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT ABC
Pengertian Email
Email atau elektronik mail adalah sarana komunikasi yang menggunakan media elektronik. Email digunakan untuk mengirimkan pesan dalam bentuk teks atau file melalui internet. Dalam dunia bisnis, email menjadi salah satu sarana komunikasi yang penting untuk digunakan.
Karakteristik Email
Setiap email memiliki karakteristik tertentu yang harus diperhatikan. Beberapa karakteristik email antara lain:
| Karakteristik | Penjelasan |
|---|---|
| Cepat | Email dapat dikirimkan secara cepat dan efisien. |
| Mudah | Email dapat dikirimkan dan diterima dengan mudah. |
| Aman | Email dapat dilengkapi dengan fitur keamanan untuk melindungi data pribadi. |
| Global | Email dapat dikirimkan ke seluruh dunia dengan mudah. |
Email juga memiliki format yang harus diperhatikan, seperti penggunaan subjek email, isi email yang jelas, dan penggunaan tanda tangan elektronik.
Contoh Email
Berikut ini adalah contoh email yang ditujukan kepada supplier:
Subject: Permintaan Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Supplier,
Kami dari PT ABC membutuhkan barang berikut ini:
| No | Nama Barang | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Mesin Fotocopy | 10 Buah |
| 2 | Kertas A4 | 100 Rim |
Mohon informasikan ketersediaan barang dan harga yang dibutuhkan. Jika harga dan ketersediaan barang sudah cocok, kami harap dapat segera dikirimkan barang tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT ABC
Perbedaan Surat Bisnis dan Email
Meskipun keduanya berfungsi sebagai sarana komunikasi dalam dunia bisnis, namun surat bisnis dan email memiliki perbedaan tertentu. Beberapa perbedaan antara surat bisnis dan email adalah sebagai berikut:
| Perbedaan | Surat Bisnis | |
|---|---|---|
| Waktu Pengiriman | Lama | Cepat |
| Bentuk | Kertas | Elektronik |
| Biaya Pengiriman | Mahal | Murah atau Gratis |
| Volume | Dibatasi | Tidak Dibatasi |
Selain itu, email juga memiliki fitur tambahan seperti lampiran file yang tidak dapat ditemukan pada surat bisnis.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu surat bisnis?
Surat bisnis adalah surat yang digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini berisi informasi mengenai penjualan, pemesanan, pengiriman, dan lain-lain yang berhubungan dengan kegiatan bisnis.
2. Apa itu email?
Email atau elektronik mail adalah sarana komunikasi yang menggunakan media elektronik. Email digunakan untuk mengirimkan pesan dalam bentuk teks atau file melalui internet. Dalam dunia bisnis, email menjadi salah satu sarana komunikasi yang penting untuk digunakan.
3. Apa saja karakteristik surat bisnis?
Beberapa karakteristik surat bisnis antara lain rapi, jelas, sopan, dan formal. Surat bisnis juga harus ditulis dengan format yang benar, seperti penggunaan tanda baca, huruf kapital, dan sebagainya.
4. Apa saja karakteristik email?
Beberapa karakteristik email antara lain cepat, mudah, aman, dan global. Email juga memiliki format yang harus diperhatikan, seperti penggunaan subjek email, isi email yang jelas, dan penggunaan tanda tangan elektronik.
5. Apa perbedaan antara surat bisnis dan email?
Beberapa perbedaan antara surat bisnis dan email adalah waktu pengiriman, bentuk, biaya pengiriman, dan volume. Selain itu, email juga memiliki fitur tambahan seperti lampiran file yang tidak dapat ditemukan pada surat bisnis.
