Hello Sobat Bisnis, saat menciptakan surat bisnis, ada bagian baku yang harus dipahami dan digunakan agar pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas dan efektif. Dalam artikel ini, kita akan membahas setiap bagian dari surat bisnis dan pentingnya penggunaan setiap bagian tersebut.
1. Kop Surat
Kop surat adalah bagian paling atas dari surat bisnis dan berisi informasi tentang perusahaan atau organisasi yang mengirimkan surat. Biasanya, kop surat mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan nomor fax.
Bagian ini penting karena dapat memberikan kesan profesional bagi perusahaan atau organisasi yang mengirimkan surat. Kop surat juga dapat membantu membedakan antara surat bisnis dan surat pribadi.
Contoh Kop Surat:
| Nama Perusahaan | Alamat Perusahaan |
| PT. Contoh Perusahaan | Jalan Contoh No. 1, Jakarta 12345 |
| Telp. (021) 1234567 | Fax. (021) 1234568 |
2. Tanggal
Tanggal merupakan bagian penting dalam surat bisnis karena dapat memberikan informasi tentang kapan surat tersebut dikirim. Tanggal biasanya ditempatkan di bawah kop surat, sebelah kanan atau kiri.
Tanggal juga dapat membantu mengatur catatan dan mempermudah perekaman data surat.
3. Alamat Penerima
Alamat penerima adalah bagian dari surat bisnis yang menunjukkan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Alamat penerima biasanya ditempatkan di bawah tanggal, sebelah kiri.
Alamat penerima juga dapat membantu memastikan bahwa surat tersebut sampai kepada orang yang tepat.
4. Hal
Bagian “Hal” merupakan bagian yang menjelaskan tujuan surat tersebut. Hal biasanya ditempatkan di bawah alamat penerima, sebelah kiri.
Hal dapat membantu mempermudah pemahaman bagi penerima tentang tujuan surat dengan jelas dan tidak menimbulkan kebingungan.
5. Salam Awal
Salam awal merupakan bagian penting dalam surat bisnis. Salam awal digunakan untuk menyapa penerima surat. Salam awal biasanya ditulis setelah hal, diikuti dengan titik dua (:).
Salam awal dapat membantu menciptakan suasana yang sopan dan ramah sebelum memulai isi surat.
6. Pembuka
Pembuka adalah bagian yang digunakan untuk memperkenalkan isi surat. Pembuka biasanya dapat berupa salam pembuka, ucapan terima kasih, atau penjelasan tentang latar belakang surat.
Pembuka sangat penting untuk memancing minat pembaca dan memperkenalkan maksud dari surat tersebut.
7. Isi Surat
Isi surat adalah bagian yang menjelaskan masalah atau topik yang ingin disampaikan. Isi surat harus ditulis dengan jelas dan singkat, serta dapat dipahami oleh pembaca.
Isi surat harus membahas topik dengan detail dan memberikan argumen yang kuat agar pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik. Isi surat dapat diberi sub-topik agar surat lebih mudah dipahami.
Contoh Sub-Topik:
A. Pernyataan masalah
B. Penyelesaian masalah
C. Keuntungan
D. Tindakan lanjutan
E. Penutup
8. Penutup
Penutup adalah bagian yang digunakan untuk mengakhiri surat bisnis. Penutup biasanya dapat berupa ucapan terima kasih, harapan baik, atau ajakan untuk bertindak.
Penutup harus ditulis dengan sopan dan ramah agar dapat memberikan kesan yang baik dan memberikan kesan profesional terhadap perusahaan atau organisasi yang mengirimkan surat.
9. Salam Penutup
Salam penutup adalah bagian yang digunakan untuk menyatakan salam berpisah. Salam penutup biasanya dapat berupa “salam hormat” atau “terima kasih”.
Salam penutup harus ditulis dengan sopan dan ramah agar dapat memberikan kesan yang baik dan memberikan kesan profesional terhadap perusahaan atau organisasi yang mengirimkan surat.
10. TTD
TTD merupakan kepanjangan dari “tanda tangan”. TTD biasanya ditempatkan di bawah salam penutup, sebelum nama pengirim surat.
TTD digunakan untuk menandakan bahwa surat tersebut telah dikirim oleh pengirim yang sah.
FAQ tentang Bagian Baku dalam Setiap Surat Bisnis
Q: Mengapa kop surat sangat penting dalam surat bisnis?
A: Kop surat dapat memberikan kesan profesional dan membedakan antara surat bisnis dan surat pribadi.
Q: Apa yang harus ditempatkan di dalam salam awal?
A: Salam awal digunakan untuk menyapa penerima surat, seperti “salam sejahtera” atau “salam hormat”.
Q: Apa yang harus ditulis dalam isi surat?
A: Isi surat harus menjelaskan masalah atau topik yang ingin disampaikan dengan detail dan memberikan argumen yang kuat.
Q: Mengapa TTD sangat penting dalam surat bisnis?
A: TTD digunakan untuk menandakan bahwa surat tersebut telah dikirim oleh pengirim yang sah.
Demikian artikel tentang bagian baku dalam setiap surat bisnis. Dengan memahami setiap bagian ini, diharapkan surat bisnis yang diproduksi dapat tersampaikan dengan jelas dan efektif. Terima kasih Sobat Bisnis atas perhatiannya.
