Hai Sobat Bisnis, apakah kamu pernah mendengar tentang flow chart proses bisnis? Flow chart proses bisnis adalah suatu diagram yang menunjukkan alur atau rangkaian langkah-langkah dalam menjalankan suatu bisnis. Dalam artikel ini, kamu akan mendapatkan penjelasan lengkap tentang flow chart proses bisnis.
Pengertian Flow Chart Prosedur Bisnis
Flow chart proses bisnis adalah diagram yang menunjukkan alur atau rangkaian langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menjalankan suatu bisnis. Dalam flow chart ini, setiap langkah dalam proses bisnis direpresentasikan oleh simbol-simbol tertentu yang disebut dengan bentuk-bentuk flow chart.
Flow chart proses bisnis sangat penting dalam menjalankan bisnis karena dapat membantu kita untuk memahami proses bisnis dengan lebih baik. Dengan memahami proses bisnis, kita dapat menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan bisnis.
Bentuk-Bentuk Flow Chart dalam Prosedur Bisnis
Berikut adalah beberapa bentuk-bentuk flow chart yang sering digunakan dalam prosedur bisnis:
| Nama Simbol | Deskripsi |
|---|---|
| Simbol Kotak | Simbol ini digunakan untuk menunjukkan proses atau tindakan. |
| Simbol Lingkaran | Simbol ini digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir suatu proses. |
| Simbol Berlian | Simbol ini digunakan untuk menunjukkan keputusan atau pilihan yang harus diambil dalam suatu proses. |
| Simbol Anak Panah | Simbol ini digunakan untuk menunjukkan arah aliran proses. |
Manfaat Flow Chart Prosedur Bisnis
Flow chart proses bisnis memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
Mempermudah Komunikasi
Dengan menggunakan flow chart proses bisnis, kita dapat mempermudah komunikasi antara anggota tim dalam menjalankan suatu bisnis. Setiap orang di dalam tim dapat memahami dengan jelas langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan bisnis.
Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas
Dengan memahami proses bisnis dengan lebih baik, kita dapat menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan bisnis. Dalam flow chart proses bisnis, kita dapat menemukan langkah-langkah yang tidak efektif atau tidak efisien dan mencari cara untuk meningkatkannya.
Menghemat Waktu dan Biaya
Dengan meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan bisnis, kita dapat menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis. Dalam jangka panjang, hal ini dapat berdampak pada keuntungan yang didapatkan dari bisnis tersebut.
Cara Membuat Flow Chart Prosedur Bisnis
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat flow chart prosedur bisnis:
Langkah 1: Identifikasi Proses Bisnis
Identifikasi proses bisnis yang ingin ditampilkan dalam flow chart. Pastikan proses bisnis yang dipilih dapat dipecah menjadi beberapa tahapan atau langkah.
Langkah 2: Tentukan Simbol-Simbol yang Digunakan
Tentukan simbol-simbol yang akan digunakan dalam flow chart proses bisnis. Setiap bentuk flow chart memiliki makna yang berbeda dan digunakan untuk tujuan yang berbeda-beda.
Langkah 3: Tentukan Alur dan Urutan Langkah-Langkah
Tentukan alur dan urutan langkah-langkah dalam proses bisnis. Pastikan alur dan urutan langkah-langkah sesuai dengan proses bisnis yang ingin ditampilkan.
Langkah 4: Gambarkan Flow Chart Prosedur Bisnis
Setelah menentukan simbol-simbol, alur, dan urutan langkah-langkah, gambarkan flow chart prosedur bisnis menggunakan perangkat lunak desain grafis atau menggunakan kertas dan pensil.
Langkah 5: Evaluasi dan Analisis Flow Chart
Setelah selesai membuat flow chart prosedur bisnis, lakukan evaluasi dan analisis terhadap flow chart tersebut. Pastikan flow chart yang dibuat dapat menjelaskan secara jelas dan detail proses bisnis yang ingin ditampilkan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu flow chart proses bisnis?
Flow chart proses bisnis adalah suatu diagram yang menunjukkan alur atau rangkaian langkah-langkah dalam menjalankan suatu bisnis.
2. Apa manfaat dari flow chart proses bisnis?
Flow chart proses bisnis memiliki beberapa manfaat, di antaranya mempermudah komunikasi, meningkatkan efisiensi dan efektivitas, serta menghemat waktu dan biaya.
3. Bagaimana cara membuat flow chart proses bisnis?
Langkah-langkah dalam membuat flow chart proses bisnis adalah: identifikasi proses bisnis, tentukan simbol-simbol yang digunakan, tentukan alur dan urutan langkah-langkah, gambarkan flow chart prosedur bisnis, dan evaluasi serta analisis flow chart tersebut.
4. Apa bentuk-bentuk flow chart yang sering digunakan dalam proses bisnis?
Bentuk-bentuk flow chart yang sering digunakan dalam proses bisnis adalah simbol kotak, simbol lingkaran, simbol berlian, dan simbol anak panah.
5. Mengapa flow chart proses bisnis sangat penting dalam menjalankan bisnis?
Flow chart proses bisnis sangat penting dalam menjalankan bisnis karena dapat membantu kita untuk memahami proses bisnis dengan lebih baik. Dengan memahami proses bisnis, kita dapat menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan bisnis.
