Topik:Mengelola Documentation And Record Management Berbasis ISO 15489
Pelaksanaan:Senin – Selasa, 14- 15 Mei 2018
(09.00 – 17.00 WIB)
Tempat:Hotel Puri Denpasar, Jakarta
Investasi:Earlybird Rp 3.700.000,-Harga Tiket On The spot Rp 4.000.000,-
Fasilitas:2x coffee break dan 1x makan siang, Sertifikat, Modul dan Workshop Kit

 

Latar Belakang

Mengelola Documentation And Record Management Berbasis ISO 15489 – Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi. Dalam era kompetisi yang begituketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Training e-Filing Management

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur  yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses  pengendalian, penetapan otoritas  dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

 

Materi

Rundown Program Pelatihan 2 Hari Workshop

Hari Ke 1

  • Introduction – Document and Business Process
  • Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
  • Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
  • Pemahaman Business Process dan document control
  • Document and Record Management (DRM)
  • Metodologi Record Management
  • Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities – DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
  • Document and Record Classification System
  • Access system: direct system, indirect system
  • Developing the system
  • Document and Record Design System
  • Pengendalian Dokumen
  • Document Appraisal
  • Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

Hari Ke 2

  • Softcopy Record Center Development
  • Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
  • Alih Media dan Tahapannya
  • Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
  • EDMS (Electronic Document Management System) Component
  • Document Capture
  • Scanning Types and Processing
  • Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
  • Document Management
  • Document Controls
  • Forms Management
  • Distribution and Browsing
  • Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
  • Pilihan Teknologi yang Tersedia
  • Type of Documentation System
  • Choosing The Right Products

 

Testimoni Peserta

 

testimoni-training-filing-management1

testimoni training efiling management

Instruktur

Prima Haris Nuryawan, Ir., MBA

Lahir di kota Malang, Jawa Timur, pada tanggal 14 Juli 1966, dari tahun 1992 hingga saat ini, ia secara rutin meng-update perkembangan bisnis dan industry mulai dari menghadiri berbagai acara Seminar, Pelatihan, Ilmu Pembandingan hingga ke berbagai Negara seperti Singapura, Malaysia, Hong Kong, Thailand, China, Australia, Jerman, Itali, Prancis, dan Amerika Serikat. Memiliki pengalaman ekstensif yang luas, dari pemasaran, keuangan, produksi, Sumber Daya Manusia (SDM), serta strategi perusahaan yang memungkinkannya menjadi seorang trainer dan konsultan professional. Saat ini dia aktif melatih dan mendidik para karyawan baik internal maupun eksternalnya, terutama dalam proyek seperti penteknisan kembali proses bisnis dan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Menjadi dosen tamu di Prasetya Mulya Business School, Universitas Indonesia, Institut Teknologi Bandung, Universitas Trisakti, dan Universitas Tarumanegara Jakarta hingga saat ini.)

Beberapa kecakapan yang terkait dengan manajemen dokumen dan pencatatan termasuk: ISO.9000 menerapkan sistem, pemeriksaan mutu internal, penilai utama untuk ISO.9000, ISO.15489, menerapkan sistem, serta manajemen mutu total. Beberapa dari klien yang bekerja sama dengan pelatihan dan konsultasi dalam bidang manajemen dokumen dan pencatatan meliputi: PT. Pamapersada Nusantara, 2008-2011, PT. Semesta Marga Raya (Bakri Toll Road), PT. Conoco Philips Indonesia, Universitas Binus, The Joseph Wibowo Center, Santos Oil Company, Bank Pembangunan Daerah: Papua, Sumatra Barat serta DKI.

 


Contact Person: Septian / Fiki

Silahkan hubungi kami di nomor (021) 228-069-13
SMS 0815-7457-8697 (Septian) | 0896-0976-4345 (Fiki)

Kami menyediakan kelas in house training dengan Nilai investasi yang kompetitif, waktu yang fleksibel dan tentunya menguntungkan bagi perusahaan anda. jika berminat silahkan hubungi kami via email atau telepon!


 

Formulir Pendaftaran Training dan Seminar
  1. [wajib]
  2. [wajib]
  3. (email aktif)
  4. [wajib]
  5. [wajib]
  6. [wajib]
  7. [wajib]
  8. [wajib]
  9. [wajib]
 

 

PT SINERGI SOLUSI BISNIS – THE REAL BUSINESS SOLUTIONS

Business Consulting | Provider Training | Informasi Training Indonesia
Jln Raya Inpres No. 42 Batu ampar, Kramatjati, Jakarta Timur, Indonesia 13540
Telepon: (021) 228-069-13 | Email: info@solusibisnis.co.id | Website: solusibisnis.co.id