Selamat datang Sobat Bisnis! Saat ini, jika Anda ingin memulai bisnis maka terdapat beberapa dokumen yang harus Anda persiapkan. Dokumen Bisnis juga membantu Anda dalam mengatur bisnis Anda dengan baik. Artikel ini akan menjelaskan tentang contoh dokumen bisnis yang Anda butuhkan dalam mengelola bisnis.
Apa itu Dokumen Bisnis?
Saat memulai bisnis, seseorang harus membuat beberapa dokumen yaitu dokumen bisnis. Dokumen bisnis adalah dokumen formal yang berisi tentang informasi yang bersangkutan dengan pendirian, pengelolaan, dan pengembangan bisnis. Dokumen bisnis akan memberikan gambaran tentang struktur, sasaran, dan cara kerja dalam bisnis Anda.
Apa saja Jenis Dokumen Bisnis?
Dokumen bisnis sebenarnya terdiri dari beberapa jenis dokumen, yaitu :
| Jenis Dokumen Bisnis | Penjelasan |
|---|---|
| Rencana Bisnis (Business Plan) | Dokumen yang menjelaskan tentang cara kerja bisnis Anda |
| Proposal Bisnis (Business Proposal) | Dokumen yang menjelaskan tentang ide bisnis yang akan dilakukan |
| Laporan Keuangan (Financial Report) | Dokumen yang menjelaskan tentang keadaan keuangan bisnis Anda |
| Surat Kontrak (Contract Letter) | Dokumen yang menetapkan kesepakatan antara bisnis Anda dengan pihak lain |
Selain dokumen-dokumen di atas, ada beberapa dokumen bisnis lainnya yang penting untuk disiapkan, seperti :
- Surat Izin Usaha (Business License)
- Surat Perjanjian Kerja (Employment Agreement)
- Surat Perjanjian Kerjasama (Partnership Agreement)
Rencana Bisnis (Business Plan)
Apa itu Rencana Bisnis?
Rencana Bisnis adalah dokumen yang berisi tentang strategi bisnis dalam jangka waktu tertentu. Dokumen ini harus diatur dengan baik dan detail, sehingga akan memberikan gambaran yang jelas tentang bisnis Anda dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan.
Apa saja yang harus disiapkan dalam Rencana Bisnis?
Beberapa hal yang harus disiapkan dalam Rencana Bisnis Anda, diantaranya :
- Ringkasan Eksekutif (Executive Summary)
Bagian ini berisi tentang informasi tentang bisnis Anda, seperti visi dan misi, tujuan bisnis, produk atau jasa yang akan ditawarkan dan hal-hal lain yang penting. Ringkasan Eksekutif biasanya ditulis di awal dokumen Rencana Bisnis, sehingga bisa menjadi dasar bagi pembaca untuk melanjutkan membaca dokumen Anda.
- Analisis Pasar (Market Analysis)
Analisis pasar adalah bagian penting di dalam Rencana Bisnis. Bagian ini mencakup tentang informasi pasar, seperti siapa target pasar Anda, pesaing, dan kesempatan bisnis.
- Strategi Bisnis (Business Strategy)
Berisi tentang strategi yang akan dijalankan oleh bisnis Anda. Misalnya, bagaimana cara menghasilkan produk, dan cara menyampaikan produk ke pelanggan Anda.
- Manajemen dan Struktur Organisasi (Management and Organizational Structure)
Berisi tentang struktur manajemen dan organisasi di dalam bisnis Anda. Hal ini mencakup tentang jabatan, tanggung jawab, dan penjelasan terkait dengan pekerjaan.
- Laporan Keuangan (Financial Report)
Berisi tentang perkiraan biaya dan pendapatan dari bisnis Anda. Laporan Keuangan akan memberikan gambaran tentang pengelolaan keuangan bisnis Anda dan membantu dalam mengambil keputusan terkait bisnis Anda.
- Rencana Penjualan (Sales Plan)
Berisi tentang strategi penjualan yang akan dijalankan oleh bisnis Anda.
Proposal Bisnis (Business Proposal)
Apa itu Proposal Bisnis?
Proposal Bisnis adalah dokumen yang berisi tentang ide bisnis Anda yang akan dilakukan. Dokumen ini harus disajikan dengan jelas dan menarik agar pihak lain tertarik untuk bekerja sama.
Apa saja yang harus disiapkan dalam Proposal Bisnis?
Beberapa hal yang harus disiapkan dalam Proposal Bisnis Anda, diantaranya :
- Ringkasan Eksekutif (Executive Summary)
Bagian ini berisi tentang informasi dasar tentang bisnis Anda, seperti visi dan misi, tujuan bisnis, dan produk atau jasa yang akan ditawarkan.
- Deskripsi Bisnis (Business Description)
Deskripsi Bisnis berisi tentang gambaran bisnis Anda, seperti jenis bisnis, produk atau jasa yang akan ditawarkan, dan target pasar.
- Analisis Pasar (Market Analysis)
Analisis pasar adalah bagian penting di dalam Proposal Bisnis. Bagian ini mencakup tentang informasi pasar, seperti siapa target pasar Anda, pesaing, dan kesempatan bisnis.
- Rencana Operasional (Operational Plan)
Rencana Operasional menjelaskan tentang bagaimana bisnis Anda dikelola. Hal ini mencakup tentang produk atau jasa yang akan ditawarkan, biaya operasional, sumber daya manusia, dan prosedur bisnis.
- Rencana Keuangan (Financial Plan)
Rencana Keuangan berisi tentang rencana keuangan bisnis Anda, seperti perkiraan biaya dan pendapatan.
Laporan Keuangan (Financial Report)
Apa itu Laporan Keuangan?
Laporan Keuangan adalah dokumen yang berisi tentang keadaan keuangan bisnis Anda. Dokumen ini akan memberikan gambaran tentang pengelolaan keuangan bisnis Anda dan membantu dalam pengambilan keputusan.
Apa saja yang harus disiapkan dalam Laporan Keuangan?
Beberapa hal yang harus disiapkan dalam Laporan Keuangan Anda, diantaranya :
- Neraca (Balance Sheet)
Neraca adalah dokumen yang berisi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis Anda. Neraca akan memberikan gambaran tentang keadaan keuangan bisnis Anda.
- Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement)
Laporan Laba Rugi adalah dokumen yang berisi tentang jumlah pendapatan dan biaya bisnis Anda dalam suatu periode waktu. Laporan Laba Rugi akan memberikan gambaran tentang keuntungan atau kerugian yang dihasilkan oleh bisnis Anda.
- Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
Laporan Arus Kas adalah dokumen yang berisi tentang uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda dalam suatu periode waktu. Laporan Arus Kas akan memberikan gambaran tentang arus kas bisnis Anda.
Surat Kontrak (Contract Letter)
Apa itu Surat Kontrak?
Surat Kontrak adalah dokumen yang menetapkan kesepakatan antara bisnis Anda dengan pihak lain. Dokumen ini harus disiapkan dengan seksama dan jelas, sehingga tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Apa saja yang harus disiapkan dalam Surat Kontrak?
Beberapa hal yang harus disiapkan dalam Surat Kontrak Anda, diantaranya :
- Pihak yang Terlibat
Surat Kontrak harus menyebutkan pihak yang terlibat dalam kesepakatan, seperti bisnis Anda dan pihak lain.
- Barang atau Jasa yang Dijual
Surat Kontrak harus menyebutkan barang atau jasa yang dijual atau yang harus diberikan oleh bisnis Anda.
- Harga
Surat Kontrak harus menyebutkan harga yang harus dibayar oleh pihak lain dalam kesepakatan tersebut.
- Pembayaran
Surat Kontrak harus menyebutkan metode pembayaran yang akan digunakan dalam kesepakatan tersebut.
- Persyaratan Lainnya
Surat Kontrak dapat mencantumkan persyaratan lainnya yang terkait dengan kesepakatan tersebut, seperti garansi, waktu pengiriman barang atau jasa, dll.
Surat Izin Usaha (Business License)
Apa itu Surat Izin Usaha?
Surat Izin Usaha adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemerintah atau instansi lainnya, yang memberikan izin untuk memulai bisnis. Dokumen ini sangat penting untuk dimiliki jika ingin memulai bisnis.
Apa saja yang harus disiapkan dalam Surat Izin Usaha?
Beberapa hal yang harus disiapkan dalam Surat Izin Usaha Anda, diantaranya :
- Persyaratan Perizinan
Anda harus mengetahui persyaratan perizinan yang diperlukan untuk memulai bisnis di daerah Anda.
- Persiapan Dokumen
Anda harus menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk mendapatkan Surat Izin Usaha tersebut, seperti surat domisili, bukti pembayaran pajak, dan dokumen-dokumen lainnya.
- Proses Perizinan
Anda harus mengetahui proses perizinan yang harus dilalui untuk mendapatkan Surat Izin Usaha tersebut.
Surat Perjanjian Kerja (Employment Agreement)
Apa itu Surat Perjanjian Kerja?
Surat Perjanjian Kerja adalah dokumen yang memberikan pengaturan terhadap hubungan kerja antara bisnis Anda dengan karyawan. Dokumen ini harus disiapkan dengan jelas dan detail, sehingga tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Apa saja yang harus disiapkan dalam Surat Perjanjian Kerja?
Beberapa hal yang harus disiapkan dalam Surat Perjanjian Kerja Anda, diantaranya :
- Ketentuan Dasar
Surat Perjanjian Kerja harus mencantumkan ketentuan dasar hubungan kerja, seperti waktu kerja, gaji, dan cuti.
- Tanggung Jawab
Surat Perjanjian Kerja harus menjelaskan tentang tanggung jawab masing-masing karyawan dalam bisnis Anda.
- Hak dan Kewajiban
Surat Perjanjian Kerja harus mencantumkan hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam hubungan kerja tersebut.
- Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
Surat Perjanjian Kerja harus mencantumkan cara untuk memberitahukan pemutusan hubungan kerja, baik oleh bisnis Anda atau oleh karyawan.
- Lainnya
Surat Perjanjian Kerja dapat mencantumkan hal-hal lainnya yang terkait dengan hubungan kerja, seperti konfidensialitas, ketersediaan fasilitas, dll.
Surat Perjanjian Kerjasama (Partnership Agreement)
Apa itu Surat Perjanjian Kerjasama?
Surat Perjanjian Kerjasama adalah dokumen yang menetapkan kesepakatan antara bisnis Anda dengan bisnis lain. Dokumen ini harus disiapkan dengan jelas dan detail, sehingga tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Apa saja yang harus disiapkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama?
Beberapa hal yang harus disiapkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama Anda, diantaranya :
- Pihak yang Terlibat
Surat Perjanjian Kerjasama harus menyebutkan pihak yang terlibat dalam kesepakatan, seperti bisnis Anda dan bisnis lain.
- Barang atau Jasa yang Dijual
Surat Perjanjian Kerjasama harus menyebutkan barang atau jasa yang dijual atau yang harus diberikan oleh bisnis Anda atau bisnis lain.
- Harga
Surat Perjanjian Kerjasama harus menyebutkan harga yang harus dibayar oleh pihak lain dalam kesepakatan tersebut.
- Pembayaran
Surat Perjanjian Kerjasama harus menyebutkan metode pembayaran yang akan digunakan dalam kesepakatan tersebut.
- Persyaratan Lainnya
Surat Perjanjian Kerjasama dapat mencantumkan persyaratan lainnya yang terkait dengan kesepakatan tersebut, seperti garansi, waktu pengiriman barang atau jasa, dll.
Kesimpulan
Sekarang Sobat Bisnis telah mengetahui beberapa dokumen bisnis yang harus disiapkan jika ingin memulai bisnis. Dokumen-dokumen tersebut antara lain Rencana Bisnis, Proposal Bisnis, Laporan Keuangan, Surat Kontrak, Surat Izin Usaha, Surat Perjanjian Kerja, dan Surat Perjanjian Kerjasama. Dalam menyiapkan dokumen tersebut, pastikan untuk melakukannya dengan seksama dan jelas. Dengan memiliki dokumen-dokumen tersebut, diharapkan dapat membantu Sobat Bisnis dalam mengatur dan mengelola bisnis Anda dengan baik.
FAQ
Apa itu dokumen bisnis?
Dokumen bisnis adalah dokumen formal
