Halo Sobat Bisnis, kali ini kita akan membahas tentang cara setting Skype untuk bisnis. Skype adalah salah satu platform komunikasi yang sering digunakan untuk melakukan meeting atau konferensi di dunia bisnis. Dengan Skype, kita dapat melakukan pertemuan secara virtual dari jarak jauh dengan lawan atau rekan bisnis kita. Namun, agar pertemuan tersebut berhasil dan lancar, kita perlu melakukan setting yang tepat pada Skype. Berikut adalah beberapa cara setting Skype untuk bisnis:
1. Membuat Akun Skype Bisnis
Langkah pertama adalah membuat akun Skype bisnis. Untuk melakukan ini, Sobat Bisnis dapat mengunjungi situs resmi Skype dan mengikuti petunjuk yang diberikan. Setelah membuat akun, Sobat Bisnis dapat masuk ke dalam akun tersebut untuk melakukan setting lebih lanjut.
1.1 Cara Membuat Akun Skype Bisnis
Untuk membuat akun Skype bisnis, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. | Kunjungi situs resmi Skype di www.skype.com. |
| 2. | Pada halaman depan, klik tombol “Sign In” di pojok kanan atas. |
| 3. | Pilih opsi “Create an account”. |
| 4. | Masukkan informasi yang diminta seperti nama depan, nama belakang, alamat email, dan kata sandi. |
| 5. | Setelah selesai, klik tombol “Create account”. |
1.2 Cara Masuk ke Akun Skype Bisnis
Setelah Sobat Bisnis membuat akun Skype bisnis, langkah selanjutnya adalah masuk ke dalam akun tersebut. Berikut adalah cara masuk ke akun Skype bisnis:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. | Kunjungi situs resmi Skype di www.skype.com. |
| 2. | Pada halaman depan, klik tombol “Sign In” di pojok kanan atas. |
| 3. | Masukkan alamat email dan kata sandi yang telah dibuat sebelumnya. |
| 4. | Setelah selesai, klik tombol “Sign In”. |
2. Mengatur Profil Skype
Setelah Sobat Bisnis berhasil masuk ke dalam akun Skype bisnis, langkah berikutnya adalah mengatur profil Skype. Profil Skype yang lengkap dan jelas akan mempermudah rekan bisnis Sobat Bisnis untuk mengenali dan menghubungi Sobat Bisnis. Berikut adalah cara mengatur profil Skype:
2.1 Cara Mengatur Profil Skype
Untuk mengatur profil Skype, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. | Klik ikon “Profile” di bagian atas halaman. |
| 2. | Isi informasi profil seperti foto profil, nama lengkap, jabatan, nomor telepon, alamat kantor, dan informasi lain yang relevan. |
| 3. | Klik tombol “Save” untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. |
3. Mengatur Status Skype
Status Skype mengindikasikan apakah Sobat Bisnis sedang online, offline, atau sedang sibuk. Mengatur status Skype dengan benar akan membantu rekan bisnis Sobat Bisnis untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk menghubungi Sobat Bisnis. Berikut adalah cara mengatur status Skype:
3.1 Cara Mengatur Status Skype
Untuk mengatur status Skype, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. | Klik ikon “Status” di bagian atas halaman. |
| 2. | Pilih opsi status yang sesuai seperti “Online”, “Offline”, atau “Sibuk”. |
| 3. | Setelah selesai, klik tombol “Save” untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. |
4. Mengatur Suara dan Video Skype
Suara dan video adalah fitur penting pada Skype yang digunakan untuk melakukan pertemuan virtual. Oleh karena itu, pengaturan suara dan video harus dilakukan sebaik mungkin agar pengalaman pertemuan virtual Sobat Bisnis lebih nyaman dan lancar. Berikut adalah cara mengatur suara dan video Skype:
4.1 Cara Mengatur Suara Skype
Untuk mengatur suara Skype, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. | Klik ikon “Audio & Video” di bagian atas halaman. |
| 2. | Pilih perangkat suara yang ingin digunakan seperti speaker atau headphone. |
| 3. | Uji suara untuk memastikan suara telah diatur dengan benar. |
| 4. | Setelah selesai, klik tombol “Save” untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. |
4.2 Cara Mengatur Video Skype
Untuk mengatur video Skype, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. | Klik ikon “Audio & Video” di bagian atas halaman. |
| 2. | Pilih perangkat video yang ingin digunakan seperti webcam. |
| 3. | Uji video untuk memastikan video telah diatur dengan benar. |
| 4. | Setelah selesai, klik tombol “Save” untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. |
5. Membuat Ruang Pertemuan Skype
Ruang pertemuan Skype adalah tempat virtual di mana Sobat Bisnis dapat melakukan pertemuan dengan rekan bisnis atau klien. Membuat ruang pertemuan Skype akan mempermudah Sobat Bisnis untuk mengatur jadwal pertemuan dan berkomunikasi dengan rekan bisnis. Berikut adalah cara membuat ruang pertemuan Skype:
5.1 Cara Membuat Ruang Pertemuan Skype
Untuk membuat ruang pertemuan Skype, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. | Masuk ke dalam akun Skype bisnis. |
| 2. | Klik ikon “New Meeting” di bagian atas halaman. |
| 3. | Isi informasi yang diperlukan seperti judul meeting, tanggal dan waktu, dan peserta meeting. |
| 4. | Klik tombol “Create meeting” untuk membuat ruang pertemuan. |
FAQ
1. Apakah Skype bisnis berbeda dengan Skype biasa?
Ya, Skype bisnis adalah versi Skype yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis. Skype bisnis memiliki fitur tambahan seperti ruang pertemuan, integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya, dan keamanan yang lebih baik.
2. Apakah Skype bisnis berbayar?
Ada dua jenis Skype bisnis, yaitu Skype Bisnis Online dan Skype Bisnis Server. Skype Bisnis Online adalah versi Skype yang dihosting oleh Microsoft dan dapat digunakan dengan berlangganan Office 365. Sedangkan Skype Bisnis Server adalah software yang diinstal di dalam server bisnis dan memerlukan lisensi berbayar.
3. Apakah Skype Bisnis dapat digunakan untuk melakukan pertemuan dengan banyak peserta?
Ya, Skype Bisnis dapat digunakan untuk melakukan pertemuan dengan banyak peserta. Skype Bisnis memiliki fitur ruang pertemuan yang dapat menampung hingga 250 peserta.
4. Apakah Skype Bisnis dapat digunakan di semua perangkat?
Skype Bisnis dapat digunakan di beberapa perangkat seperti PC, laptop, tablet, dan smartphone. Namun, tidak semua perangkat dapat mengakses semua fitur Skype Bisnis.
5. Apakah Skype Bisnis membutuhkan koneksi internet yang cepat?
Iya, Skype Bisnis membutuhkan koneksi internet yang cepat dan stabil untuk dapat berfungsi dengan baik. Jika koneksi internet terlalu lambat atau tidak stabil, kualitas suara dan video pertemuan virtual dapat menurun.
