Hello Sobat Bisnis! Penggunaan teknologi dalam berbisnis dapat membuka banyak peluang. Salah satu teknologi yang dapat membantu bisnis kamu berkembang adalah Skype Bisnis. Skype Bisnis adalah aplikasi komunikasi online yang memungkinkan pengguna untuk melakukan panggilan suara, panggilan video, dan pertemuan daring secara instan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengunakan Skype Bisnis untuk memperluas jangkauan bisnismu.
Pengenalan Skype Bisnis
Skype Bisnis adalah versi bisnis dari aplikasi Skype yang digunakan untuk keperluan bisnis. Aplikasi ini dikembangkan untuk membantu perusahaan dan organisasi dalam menjalin komunikasi internal maupun eksternal. Salah satu keunggulan Skype Bisnis adalah kemampuan untuk melakukan pertemuan virtual dengan banyak orang dari berbagai lokasi secara instan. Dalam pandemi ini, Skype Bisnis menjadi salah satu alat utama untuk tetap menjalankan bisnis dan melakukan kerja sama.
Sebagai pengguna Skype Bisnis, kamu dapat mengakses berbagai fitur seperti panggilan suara, panggilan video, chat, berbagi layar, dan masih banyak lagi. Aplikasi ini tersedia dalam versi desktop dan mobile, sehingga memudahkan kamu dalam menggunakannya di mana saja dan kapan saja.
Mengapa Harus Menggunakan Skype Bisnis?
Sebagai seorang pengusaha, kamu pasti ingin memperluas jangkauan bisnismu. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Skype Bisnis. Berikut adalah beberapa alasan mengapa kamu harus menggunakan Skype Bisnis:
| No. | Alasan |
|---|---|
| 1 | Meningkatkan efisiensi kerja |
| 2 | Meningkatkan produktivitas kerja |
| 3 | Mempercepat pengambilan keputusan |
| 4 | Mencegah biaya perjalanan yang mahal |
| 5 | Memudahkan koordinasi dan kerja sama |
Dari tabel di atas, dapat kita lihat bahwa Skype Bisnis dapat membantu kamu dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja, serta mempercepat pengambilan keputusan. Selain itu, dengan menggunakan Skype Bisnis, kamu dapat menghemat biaya perjalanan yang mahal dan memudahkan koordinasi dan kerja sama dengan karyawan dan mitra bisnis yang berada di berbagai lokasi.
Cara Menggunakan Skype Bisnis
Berikut adalah cara menggunakan Skype Bisnis:
- Unduh dan instal aplikasi Skype Bisnis di komputer atau perangkat mobile kamu.
- Masukkan akun Microsoft 365 Business atau Skype Bisnis yang telah disediakan oleh perusahaan atau organisasi kamu.
- Setelah masuk, kamu dapat melakukan panggilan suara, panggilan video, serta pertemuan virtual dengan mengundang beberapa orang yang kamu inginkan.
- Anda juga dapat menggunakan fitur chat untuk berkomunikasi dengan karyawan dan mitra bisnis.
- Untuk pertemuan virtual, kamu dapat membuat jadwal pertemuan dan mengundang peserta. Kamu dapat menggunakan fitur berbagi layar untuk mempresentasikan produk atau layanan yang kamu tawarkan.
Cara Menggunakan Fitur Panggilan Suara
Untuk menggunakan fitur panggilan suara, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kontak yang ingin kamu hubungi di daftar kontak.
- Klik tombol panggilan suara di panel navigasi.
- Beri izin kepada Skype Bisnis untuk menggunakan mikrofon kamu.
- Setelah itu kamu dapat memulai percakapan dengan kontak kamu.
Cara Menggunakan Fitur Panggilan Video
Untuk menggunakan fitur panggilan video, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kontak yang ingin kamu hubungi di daftar kontak.
- Klik tombol panggilan video di panel navigasi.
- Beri izin kepada Skype Bisnis untuk menggunakan kamera dan mikrofon kamu.
- Setelah itu kamu dapat memulai percakapan dengan kontak kamu dan melihatnya dalam layar panggilan video.
Cara Menggunakan Fitur Pertemuan Virtual
Untuk menggunakan fitur pertemuan virtual, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol pertemuan pada panel navigasi.
- Pilih “Buat Pertemuan” dan tentukan waktu dan tanggal pertemuan.
- Ajukan undangan peserta dengan memasukkan alamat email atau memilih kontak dari daftar kontak kamu.
- Anda dapat menggunakan fitur berbagi layar untuk mempresentasikan materi atau dokumen yang kamu miliki, sehingga kamu dapat berkomunikasi dengan peserta dan memfasilitasi diskusi.
FAQ Skype Bisnis
1. Bagaimana cara mengubah status Skype Bisnis?
Kamu dapat mengubah status Skype Bisnis dengan mengklik ikon status pada panel navigasi. Pilih status yang kamu inginkan seperti “Tersedia”, “Sibuk”, atau “Tidak Ada di Tempat”.
2. Apakah Skype Bisnis dapat digunakan untuk mengirim pesan instan?
Ya, Skype Bisnis memiliki fitur chat untuk mengirim pesan instan kepada karyawan atau mitra bisnis kamu.
3. Bisakah saya merekam panggilan Skype Bisnis?
Ya, Skype Bisnis memiliki fitur merekam panggilan untuk menyimpan percakapan penting yang dilakukan pada saat pertemuan virtual.
4. Berapa peserta yang dapat diundang dalam sebuah pertemuan virtual di Skype Bisnis?
Skype Bisnis memungkinkan hingga 250 peserta untuk diundang dalam sebuah pertemuan virtual.
5. Apakah Skype Bisnis aman untuk digunakan?
Ya, Skype Bisnis dilengkapi dengan keamanan tingkat tinggi untuk menjaga kerahasiaan dan privasi percakapan bisnis kamu.
Demi memperluas jangkauan bisnismu, Skype Bisnis dapat menjadi solusi yang tepat. Dengan fitur-fiturnya yang lengkap dan mudah digunakan, kamu dapat menjalin komunikasi yang efektif dan efisien dengan karyawan atau mitra bisnis yang berada di berbagai lokasi. Yuk, gunakan Skype Bisnis sekarang dan rasakan manfaatnya!
