Hello Sobat Bisnis, pertemuan bisnis adalah hal yang tak terhindarkan dalam menjalankan bisnis. Namun, seringkali kita merasa kesulitan saat mengajak meeting bisnis dengan orang lain. Berikut ini adalah tips dan trik yang bisa membantu Sobat Bisnis dalam mengajak meeting bisnis yang efektif dan efisien.
1. Temukan Kontak yang Tepat
Langkah pertama dalam mengajak meeting bisnis adalah mencari kontak yang tepat. Sobat Bisnis bisa mencari kontak tersebut melalui media sosial, website resmi perusahaan, atau melalui jaringan bisnis.
Setelah Sobat Bisnis menemukan kontak yang tepat, pastikan untuk mengirimkan email atau pesan singkat yang menyampaikan tujuan meeting dan isi dari pertemuan tersebut.
1.1. Menggunakan Media Sosial
Sobat Bisnis bisa mencari kontak yang tepat melalui media sosial seperti LinkedIn, Twitter, atau Facebook. Cari akun dari perusahaan atau orang yang ingin Sobat Bisnis ajak meeting dan pastikan akun tersebut valid dan aktif.
Ketika Sobat Bisnis menemukan akun tersebut, hubungi melalui pesan pribadi dan sampaikan tujuan meeting dan mengapa Sobat Bisnis ingin bertemu dengan mereka.
1.2. Menggunakan Website Resmi Perusahaan
Sobat Bisnis bisa mencari kontak yang tepat melalui website resmi perusahaan. Cari informasi kontak yang tertera pada website tersebut, baik email, nomor telepon, atau alamat kantor.
Setelah menemukan informasi kontak tersebut, kirimkan email atau pesan pendek yang menyampaikan tujuan meeting dan isi dari pertemuan tersebut.
1.3. Melalui Jaringan Bisnis
Sobat Bisnis bisa mencari kontak yang tepat melalui jaringan bisnis seperti acara bisnis, seminar, atau konferensi. Jalin hubungan dengan orang-orang di sekitar Sobat Bisnis dan minta rekomendasi untuk menghubungi orang yang tepat untuk ajakan meeting bisnis.
2. Sampaikan Tujuan Meeting dengan Jelas
Setelah menemukan kontak yang tepat untuk ajakan meeting bisnis, langkah selanjutnya adalah menyampaikan tujuan meeting dengan jelas. Pastikan pesan yang Sobat Bisnis sampaikan mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
Sampaikan secara singkat dan padat mengenai tujuan utama dari meeting dan manfaat yang bisa didapatkan oleh kedua belah pihak.
2.1. Menjelaskan Tujuan Meeting dengan Singkat dan Padat
Sobat Bisnis perlu mampu menjelaskan tujuan meeting dengan singkat dan padat agar pihak yang dituju dapat dengan mudah memahaminya. Jangan membuat pesan yang terlalu panjang dan rumit sehingga pihak yang dituju kebingungan dan enggan untuk menghadiri meeting.
2.2. Menjelaskan Manfaat yang Bisa Didapatkan oleh Kedua Belah Pihak
Sobat Bisnis juga perlu menjelaskan manfaat yang bisa didapatkan oleh kedua belah pihak melalui pertemuan tersebut. Jangan hanya fokus pada kepentingan Sobat Bisnis saja, namun sampaikan juga keuntungan yang bisa didapatkan oleh pihak yang dituju.
Contohnya, Sobat Bisnis ingin mengajak meeting dengan investor untuk membicarakan investasi pada produk baru. Sampaikan bahwa investasi tersebut bisa memberikan keuntungan finansial bagi investor dan membantu perusahaan Sobat Bisnis untuk berkembang lebih cepat.
3. Tentukan Waktu dan Tempat Meeting
Setelah tujuan meeting dan manfaat yang bisa didapatkan telah disampaikan dengan jelas, langkah selanjutnya adalah menentukan waktu dan tempat meeting. Usahakan untuk menyesuaikan jadwal kegiatan kedua belah pihak sehingga meeting bisa berjalan efektif dan efisien.
3.1. Menyesuaikan Jadwal Kegiatan Kedua Belah Pihak
Sobat Bisnis perlu menyesuaikan jadwal kegiatan kedua belah pihak agar meeting bisa berjalan dengan lancar. Jangan hanya fokus pada jadwal Sobat Bisnis saja, namun pertimbangkan juga jadwal orang yang Sobat Bisnis undang dalam meeting.
Usahakan untuk memberikan beberapa opsi waktu dan tempat untuk meeting sehingga kedua belah pihak bisa memilih yang paling cocok dengan jadwal mereka.
3.2. Memilih Tempat yang Tepat untuk Meeting
Sobat Bisnis juga perlu memilih tempat yang tepat untuk meeting. Pilih tempat yang mudah diakses, memiliki suasana yang tenang dan nyaman, serta sesuai dengan tujuan pertemuan.
Contohnya, jika Sobat Bisnis ingin membicarakan proyek dengan klien, pilihlah tempat yang representatif dan memperlihatkan profesionalisme perusahaan.
4. Berikan Konfirmasi dan Reminder Meeting
Sekali waktu ajakan meeting sudah diterima oleh pihak yang dituju, langkah selanjutnya adalah memberikan konfirmasi dan reminder meeting. Pastikan agar kedua belah pihak mengingat jadwal meeting dan siap untuk menghadirinya.
4.1. Memberikan Konfirmasi Meeting
Setelah ajakan meeting diterima, Sobat Bisnis perlu memberikan konfirmasi melalui pesan singkat atau email. Sampaikan kembali waktu dan tempat meeting serta agenda yang akan dibahas pada pertemuan tersebut.
Dengan memberikan konfirmasi, pihak yang dituju akan merasa bahwa Sobat Bisnis sangat serius dan profesional dalam mengadakan pertemuan ini.
4.2. Memberikan Reminder Meeting
Sobat Bisnis juga perlu memberikan reminder beberapa hari sebelum meeting. Ingatkan kembali waktu dan tempat meeting serta agenda yang akan dibahas. Jangan lupa untuk memastikan bahwa pihak yang dituju masih dapat menghadiri meeting pada waktu yang telah disepakati.
5. Persiapkan Materi Presentasi dengan Baik
Sebelum mengadakan meeting, pastikan Sobat Bisnis sudah mempersiapkan materi presentasi dengan baik. Materi presentasi harus bisa menjelaskan tujuan dan manfaat dari pertemuan dengan jelas serta membuat pihak yang dituju tertarik untuk menjalin kerjasama dengan Sobat Bisnis.
5.1. Menjelaskan Tujuan dan Manfaat Pertemuan Secara Rinci
Materi presentasi harus bisa menjelaskan secara rinci tujuan dan manfaat dari pertemuan. Jangan hanya memberikan keterangan singkat dan umum, namun sampaikan pada detail yang lebih spesifik agar terlihat lebih profesional dan terorganisir dengan baik.
5.2. Membuat Materi Presentasi yang Menarik
Sobat Bisnis juga perlu membuat materi presentasi yang menarik agar pihak yang dituju tertarik dan terkesan pada presentasi tersebut. Gunakan gambar, grafik, atau infografis dalam materi presentasi agar terlihat lebih menarik dan mudah dipahami.
FAQ
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1 | Bagaimana cara mencari kontak yang tepat untuk ajakan meeting bisnis? | Sobat Bisnis bisa mencari kontak yang tepat melalui media sosial, website resmi perusahaan, atau melalui jaringan bisnis. |
| 2 | Bagaimana cara menjelaskan tujuan dan manfaat dari meeting dengan baik? | Sobat Bisnis perlu menjelaskan secara singkat dan padat mengenai tujuan utama dari meeting dan manfaat yang bisa didapatkan oleh kedua belah pihak. |
| 3 | Bagaimana cara memilih tempat yang tepat untuk meeting? | Pilih tempat yang mudah diakses, memiliki suasana yang tenang dan nyaman, serta sesuai dengan tujuan pertemuan. |
| 4 | Bagaimana cara mempersiapkan materi presentasi dengan baik? | Materi presentasi harus bisa menjelaskan tujuan dan manfaat dari pertemuan dengan jelas serta membuat pihak yang dituju tertarik untuk menjalin kerjasama dengan Sobat Bisnis. |
| 5 | Apakah perlu memberikan konfirmasi dan reminder meeting? | Ya, memberikan konfirmasi dan reminder meeting membantu pihak yang dituju untuk mengingat jadwal meeting dan memastikan kehadiran mereka pada waktu yang telah disepakati. |
