Hello, Sobat Bisnis! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara mendapatkan email bisnis yang efektif dan efisien. Sebagai seorang pengusaha atau pelaku bisnis, memiliki email bisnis yang professional adalah sangat penting. Selain meningkatkan citra bisnis, email bisnis juga memudahkan dalam berkomunikasi dengan klien maupun rekan bisnis. Berikut adalah 20 cara mendapatkan email bisnis yang bisa Sobat Bisnis coba:
1. Gunakan Layanan Email Bisnis Premium
Untuk memiliki email bisnis yang professional, Sobat Bisnis bisa menggunakan layanan email bisnis premium dari penyedia hosting seperti Google G Suite, Microsoft Excel, Zoho Mail, hingga Imail. Dengan menggunakan layanan ini, Sobat Bisnis dapat memilih nama domain sendiri dan menambahkan fitur-fitur khusus untuk memudahkan bisnis.
Keuntungan Menggunakan Layanan Email Bisnis Premium:
- Lebih professional dan terpercaya
- Lebih aman dan terjamin
- Memiliki storage yang lebih besar
- Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
2. Buat Email Bisnis Gratis dengan Gmail
Jika Sobat Bisnis ingin memiliki email bisnis yang terkesan professional tanpa mengeluarkan biaya, maka Sobat bisa menggunakan layanan email gratis seperti Gmail. Namun, Sobat harus memilih username yang terkesan professional dan menambahkan tanda @bisnisanda.com di belakang username.
Cara Membuat Email Bisnis dengan Gmail:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| Buka Gmail | Sobat Bisnis bisa membuka Gmail dari browser maupun aplikasi |
| Pilih Create Account | Masukkan data diri Sobat Bisnis dan pilih username yang professional |
| Verifikasi Email | Buka email verifikasi yang masuk di inbox dan klik link verifikasi |
| Tambahkan Domain | Masuk ke Admin Console dan tambahkan domain sendiri di menu Setting |
3. Gunakan Nama Domain Sendiri
Untuk memperkuat citra bisnis dan meningkatkan profesionalitas email bisnis, Sobat Bisnis bisa menggunakan nama domain sendiri. Dengan memiliki nama domain sendiri, email bisnis akan terlihat lebih terpercaya dan meyakinkan bagi klien maupun rekan bisnis.
Cara Memiliki Nama Domain Sendiri:
- Belilah domain di registrar seperti Namecheap atau GoDaddy
- Pilih nama domain yang relevan dengan bisnis
- Tambahkan domain ke layanan email bisnis yang digunakan
- Verifikasi domain untuk memastikan keamanan dan legitimasi
4. Gunakan Format Email yang Terkesan Professional
Selain menggunakan email bisnis yang professional, Sobat Bisnis juga harus menggunakan format email yang terkesan formal dan terstruktur. Berikut adalah contoh format email yang bisa Sobat Bisnis gunakan:
Contoh Format Email Bisnis:
Subject: Permintaan Quotation Produk XXX
Kepada: Sales Manager Produk XXX
Dear Pak/Bu [Nama Sales Manager],
Saya [Nama Anda], dari perusahaan [Nama Perusahaan]. Saya tertarik dengan produk XXX yang Anda tawarkan dan ingin meminta quotation terkait harga dan spesifikasinya.
Berikut adalah informasi terkait permintaan quotation saya:
- Produk: XXX
- Qty: XX pcs
- Tujuan pengiriman: [Kota/Negara]
Mohon informasi terkait quotation dan biaya pengiriman.
Terima kasih.
Best regards,
[Nama Anda]5. Persiapkan Email Signature yang Menarik
Bagi Sobat Bisnis yang ingin terlihat lebih professional dan terpercaya, sebaiknya menggunakan email signature yang menarik dan informatif. Email signature yang baik harus mencantumkan nama, jabatan, nomor telepon, alamat kantor, dan informasi penting lainnya. Selain itu, Sobat Bisnis juga bisa menambahkan logo atau gambar bisnis yang relevan.
Cara Membuat Email Signature:
- Buka aplikasi email yang digunakan
- Pilih menu Settings atau Options
- Pilih menu Signature atau Email Signature
- Anggap email signature sebagai kartu nama digital bisnis Anda
- Tambahkan informasi penting seperti nama, jabatan, alamat kantor, dan nomor telepon
6. Gunakan Email Bisnis yang Mudah Diketahui
Cara menyederhanakan proses komunikasi dengan klien dan rekan bisnis adalah menggunakan email bisnis yang mudah diingat dan mudah diketahui. Sebaiknya pilih email bisnis yang relatif pendek dan jelas menggambarkan bisnis Anda.
Tips Memilih Email Bisnis yang Baik:
- Pilih email yang relevan dengan bisnis Anda
- Jangan menggunakan email yang terlalu panjang
- Jangan menggunakan email yang terlalu rumit atau susah diingat
- Pilih email yang jelas dan mudah dipahami
7. Gunakan Email Bisnis yang Khas dan Unik
Jika Sobat Bisnis ingin memperkuat citra bisnis dan membedakan diri dari pesaing, maka Sobat bisa menggunakan email bisnis yang khas dan unik. Email bisnis yang khas dan unik akan memudahkan klien dan rekan bisnis mengingat dan menghubungi bisnis Anda.
Tips Memilih Email Bisnis yang Khas dan Unik:
- Pilih email bisnis yang mencerminkan bisnis Anda
- Gabungkan nama dengan kata sifat yang menggambarkan bisnis Anda
- Gunakan kata-kata yang mudah diingat dan mudah dilafalkan
- Jangan menggunakan email yang terlalu aneh atau susah diingat
8. Gunakan Email Bisnis untuk Promosi
Salah satu cara mempromosikan bisnis Anda adalah dengan memanfaatkan email bisnis. Sobat Bisnis bisa mengirimkan email promosi kepada klien maupun rekan bisnis dengan memberikan informasi penting terkait produk atau jasa yang ditawarkan.
Cara Mengirim Email Promosi:
- Siapkan daftar email klien dan rekan bisnis
- Buat desain email yang menarik dan informatif
- Tulis pesan yang singkat dan jelas menggambarkan produk atau jasa yang ditawarkan
- Tambahkan tautan untuk pemesanan atau informasi lebih lanjut
- Kirim email promosi pada waktu yang tepat dan tidak terlalu sering
9. Gunakan Email Bisnis untuk Follow-up
Jika Sobat Bisnis ingin memperkuat hubungan dengan klien maupun rekan bisnis, sebaiknya menggunakan email bisnis untuk follow-up atau mengikuti perkembangan bisnis. Dengan mengirimkan email follow-up, Sobat Bisnis akan memudahkan diri dalam berkomunikasi dan memperlihatkan perhatian terhadap bisnis klien atau rekan bisnis.
Tips Mengirim Email Follow-up:
- Tulis email follow-up sesegera mungkin setelah bertemu dengan klien atau rekan bisnis
- Gunakan subjek email yang jelas dan informatif
- Singgung kembali pembicaraan yang telah dilakukan
- Tanyakan perkembangan terbaru terkait bisnis klien atau rekan bisnis
- Tambahkan kalimat pengakhiran yang menarik dan ramah
10. Gunakan Email Bisnis untuk Menyelesaikan Perselisihan
Jika terjadi perselisihan dengan klien maupun rekan bisnis, sebaiknya menggunakan email bisnis sebagai sarana untuk menyelesaikan masalah. Dalam email, Sobat Bisnis bisa menjelaskan permasalahan yang terjadi dan mencari solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Tips Menyelesaikan Perselisihan dengan Email Bisnis:
- Tulis email dengan bahasa yang jelas dan santun
- Jelaskan permasalahan yang terjadi dengan detail
- Tanyakan solusi yang diharapkan oleh klien atau rekan bisnis
- Cari solusi yang tepat dan adil bagi kedua belah pihak
- Tambahkan kalimat pengakhiran yang sopan dan ramah
11. Gunakan Email Bisnis untuk Riset Pasar
Salah satu manfaat email bisnis adalah sebagai alat riset pasar. Dengan mengirimkan survey atau kuesioner melalui email, Sobat Bisnis dapat memperoleh informasi dan masukan dari klien atau calon konsumen terkait produk atau jasa yang ditawarkan.
Cara Riset Pasar dengan Email Bisnis:
- Tulis email yang jelas dan informatif mengenai tujuan riset
- Buat survey atau kuesioner yang relevan dengan produk atau jasa yang ditawarkan
- Kirimkan email riset pada waktu yang tepat
- Analisis hasil riset dan gunakan untuk meningkatkan bisnis
12. Gunakan Email Bisnis untuk Membuat Newsletter
Jika Sobat Bisnis ingin menginformasikan perkembangan terbaru dari bisnis Anda kepada klien atau rekan bisnis, maka bisa membuat newsletter melalui email bisnis. Newsletter yang menarik dan informatif akan meningkatkan citra bisnis Anda dan memperlihatkan perhatian terhadap klien atau rekan bisnis.
Cara Membuat Newsletter dengan Email Bisnis:
- Tentukan topik newsletter yang relevan dengan bisnis Anda
- Buat desain newsletter yang menarik dan informatif
- Buat konten newsletter yang singkat, jelas, dan mudah dipahami
- Tambahkan tautan untuk informasi lebih lanjut
- Kirim newsletter pada waktu yang tepat dan tidak terlalu sering
13. Gunakan Email Bisnis untuk Menjaga Koneksi
Salah satu cara menjaga koneksi dengan klien maupun rekan bisnis adalah melalui email bisnis. Sobat Bisnis bisa mengirimkan email yang singkat namun informatif secara berkala untuk memperlihatkan perhatian dan menjaga hubungan bisnis yang baik.
Tips Menjaga Koneksi dengan Email Bisnis:
- Kirim email secara berkala dan secara personal
- Berbicaralah tentang topik yang relevan dan aktual
- Jangan terlalu sering mengirimkan email yang kurang penting
- Tambahkan kalimat pengakhiran yang sopan dan ramah
14. Gunakan Email Bisnis untuk Mengundang ke Acara Bisnis
Jika Sobat Bisnis akan melakukan acara bisnis seperti seminar, pameran, atau pertemuan, maka bisa menggunakan email bisnis untuk mengundang klien atau rekan bisnis. Dalam email, Sobat Bisnis bisa mencantumkan informasi penting terkait acara dan memberikan alasan mengapa klien atau rekan bisnis harus hadir.
Cara Mengundang ke Acara Bisnis dengan Email Bisnis:
- Tulis email yang jelas dan informatif mengenai acara bisnis
- Cantumkan waktu, tempat, dan alamat acara bisnis
- Jelaskan manfaat atau alasan mengapa klien atau rekan bisnis harus hadir
- Tambahkan tautan untuk pendaftaran atau informasi lebih lanjut
- Kirim email undangan pada waktu yang tepat dan tidak terlalu sering
15. Gunakan Email Bisnis untuk Menanggapi Pertanyaan atau Keluhan
Jika klien atau rekan bisnis memiliki pertanyaan atau keluhan terkait produk atau jasa yang ditawarkan, Sobat Bisnis harus segera menanggapi dengan email bisnis. Dalam email, Sobat Bisnis bisa memberikan penjelasan yang jelas dan meyakinkan sesuai dengan pertanyaan atau keluhan yang diajukan.
Cara Menanggapi Pertanyaan atau Keluhan dengan Email Bisnis:
- Baca pertanyaan atau keluhan dengan teliti
- Tulis email yang jelas, informatif, dan meyakinkan
- Jelaskan secara detail tentang produk atau jasa yang ditawarkan
- Berikan solusi yang tepat dan adil bagi klien atau rekan bisnis
- Tambahkan kalimat pengakhiran yang sopan dan ramah
16. Gunakan Email Bisnis untuk Mengirimkan Proposal
Jika Sobat Bisnis ingin menawarkan produk atau jasa kepada klien atau rekan bisnis, maka bisa menggunakan email bisnis untuk mengirimkan proposal. Dalam email, Sobat Bisnis bisa mencantumkan informasi penting terkait produk atau jasa yang ditawarkan dan menawarkan harga yang kompetitif.
Cara Mengirimkan Proposal dengan Email Bisnis:
- Tulis email yang jelas, informatif, dan meyakinkan
- Jelaskan terkait produk atau jasa yang ditawarkan secara detail
- Tawarkan harga yang kompetitif dan terjangkau
- Tambahkan lampiran terkait proposal yang ditawarkan
- Tambahkan kalimat pengakhiran yang sopan dan ramah
17. Gunakan Email Bisnis untuk Mendapatkan Testimonial
Salah satu cara memperkuat citra bisnis dan memperoleh kepercayaan dari klien atau rekan bisnis adalah dengan mendapatkan testimonial. Sobat Bisnis bisa menggunakan email bisnis untuk meminta testimonial dari klien atau rekan bisnis terkait produk atau jasa yang ditawarkan.
