Hello Sobat Bisnis! Sudahkah kalian pernah membuat surat bisnis sebelumnya? Surat bisnis adalah salah satu bentuk komunikasi bisnis yang penting untuk menjalin hubungan baik dengan pelanggan, rekan bisnis, atau pihak lain yang terkait dengan bisnis kita. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat surat bisnis yang baik dan benar. Yuk simak!
Pengertian Surat Bisnis
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai cara membuat surat bisnis, kita perlu mengenal terlebih dahulu apa itu surat bisnis. Surat bisnis adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis, seperti mengirimkan penawaran, meminta informasi, atau melaporkan hasil kerja. Surat bisnis harus ditulis dengan jelas, padat, dan mudah dipahami oleh pihak yang membacanya.
Surat bisnis juga harus memenuhi unsur-unsur yang ada di dalamnya, seperti salam pembuka, isi surat, dan salam penutup. Selain itu, surat bisnis juga harus mencantumkan informasi yang dibutuhkan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
Jenis-jenis Surat Bisnis
Ada beberapa jenis surat bisnis yang sering digunakan dalam kegiatan bisnis, antara lain:
| Jenis Surat Bisnis | Keterangan |
|---|---|
| Surat Penawaran | Surat yang digunakan untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon pelanggan |
| Surat Pesanan | Surat yang digunakan untuk memesan produk atau jasa kepada pihak lain |
| Surat Permintaan Informasi | Surat yang digunakan untuk meminta informasi kepada pihak lain |
| Surat Lamaran Kerja | Surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan pada suatu perusahaan |
Langkah-langkah Membuat Surat Bisnis
Langkah 1: Menentukan Tujuan Surat
Sebelum menulis surat bisnis, tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat tersebut. Apakah untuk menawarkan produk atau jasa, meminta informasi, atau melaporkan hasil kerja? Dengan menentukan tujuan surat, kita dapat mengetahui jenis surat yang akan ditulis dan informasi apa saja yang perlu dicantumkan.
Langkah 2: Menentukan Penerima Surat
Setelah menentukan tujuan surat, tentukan penerima surat. Apakah surat ditujukan untuk pelanggan, rekan bisnis, atau pihak lain yang terkait dengan bisnis kita? Dengan mengetahui penerima surat, kita dapat menyesuaikan bahasa dan tone yang akan digunakan dalam surat.
Langkah 3: Menyusun Isi Surat
Setelah menentukan tujuan dan penerima surat, kita dapat mulai menyusun isi surat. Isi surat harus ditulis dengan jelas dan padat, serta memuat informasi yang dibutuhkan. Sebaiknya hindari penggunaan bahasa yang sulit dipahami atau terlalu formal.
Sebagai contoh, jika kita ingin menawarkan produk kepada calon pelanggan, kita dapat memulai surat dengan memberikan informasi mengenai produk tersebut, seperti spesifikasi, keunggulan, dan harga. Selanjutnya, kita dapat memberikan penawaran khusus atau diskon untuk mengajak calon pelanggan untuk membeli produk.
Langkah 4: Menulis Salam Pembuka dan Penutup
Setelah menyusun isi surat, selanjutnya kita perlu menulis salam pembuka dan penutup. Salam pembuka dapat dimulai dengan menyapa penerima surat, seperti “Salam Sejahtera” atau “Halo”. Sedangkan salam penutup dapat berupa ucapan terima kasih atau harapan untuk menjalin kerja sama yang baik dengan penerima surat.
Langkah 5: Menyusun Lampiran dan Alamat Pengiriman
Jika dalam surat bisnis terdapat lampiran, seperti brosur atau katalog produk, cantumkan informasi mengenai lampiran tersebut di akhir surat. Selain itu, jangan lupa untuk mencantumkan alamat pengiriman surat dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Tips Membuat Surat Bisnis yang Baik
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat surat bisnis yang baik:
Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pihak yang membaca surat, hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau sulit dipahami.
Jangan Terlalu Panjang
Hindari menulis surat bisnis yang terlalu panjang, sehingga pihak yang membaca surat tidak merasa bosan.
Cantumkan Informasi yang Dibutuhkan
Pastikan surat mencantumkan informasi yang dibutuhkan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
Gunakan Printer dan Kertas yang Berkualitas
Untuk mencetak surat bisnis, gunakan printer dan kertas yang berkualitas agar surat terlihat lebih profesional.
FAQ
1. Apa itu surat bisnis?
Surat bisnis adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis, seperti mengirimkan penawaran, meminta informasi, atau melaporkan hasil kerja.
2. Apa saja unsur-unsur dalam surat bisnis?
Unsur-unsur dalam surat bisnis antara lain salam pembuka, isi surat, dan salam penutup.
3. Bagaimana cara membuat surat bisnis yang baik?
Beberapa cara membuat surat bisnis yang baik antara lain menentukan tujuan surat, menentukan penerima surat, menyusun isi surat, menulis salam pembuka dan penutup, serta menyusun lampiran dan alamat pengiriman.
4. Apa saja tips membuat surat bisnis yang baik?
Beberapa tips membuat surat bisnis yang baik antara lain menggunakan bahasa yang mudah dipahami, tidak terlalu panjang, mencantumkan informasi yang dibutuhkan, dan menggunakan printer dan kertas yang berkualitas.
Kesimpulan
Nah Sobat Bisnis, itulah cara membuat surat bisnis yang baik dan benar. Dengan membuat surat bisnis yang baik, kita dapat menjalin hubungan bisnis yang lebih baik dengan pelanggan, rekan bisnis, atau pihak lain yang terkait dengan bisnis kita. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kalian semua. Terima kasih telah membaca!
