Hello Sobat Bisnis! Bagi para pebisnis, memiliki email bisnis merupakan salah satu hal yang penting. Email bisnis membantu dalam membangun brand anda dan meningkatkan kredibilitas perusahaan. Salah satu email bisnis yang paling populer adalah Gmail. Namun, bagaimana cara membuat email Gmail bisnis? Simak panduan berikut ini!
1. Membuat Akun Gmail Bisnis
Langkah pertama adalah membuat akun Gmail Bisnis. Berikut adalah panduan bagaimana membuat akun Gmail bisnis:
| Langkah-langkah Membuat Akun Gmail Bisnis |
|---|
| 1. Buka website Gmail |
| 2. Klik tombol “Buat Akun” |
| 3. Isi data diri anda |
| 4. Buat nama pengguna dan kata sandi |
| 5. Klik “Buat Akun” |
Pastikan data yang anda masukkan benar dan mudah diingat. Setelah selesai membuat akun, anda akan diarahkan ke halaman Gmail.
2. Konfigurasi Akun Gmail Bisnis
Setelah berhasil membuat akun Gmail bisnis, langkah selanjutnya adalah melakukan konfigurasi akun. Berikut adalah beberapa konfigurasi yang perlu anda lakukan:
2.1 Tambahkan Signature Email
Tanda tangan email bisnis dapat menambahkan profesionalitas pada email anda. Untuk menambahkan signature email, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah-langkah Menambahkan Signature Email |
|---|
| 1. Klik “Settings” yang terletak di pojok kanan atas layar |
| 2. Gulir ke bawah hingga menemukan “Signature” |
| 3. Buat signature anda |
| 4. Klik “Save Changes” |
2.2 Atur Filter Email
Anda dapat mengatur filter email untuk memisahkan email yang penting dan tidak penting. Untuk mengatur filter email, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah-langkah Mengatur Filter Email |
|---|
| 1. Klik “Settings” yang terletak di pojok kanan atas layar |
| 2. Gulir ke bawah hingga menemukan “Filters and Blocked Addresses” |
| 3. Klik “Create a new filter” |
| 4. Masukkan kata kunci email yang ingin difilter |
| 5. Pilih tindakan yang ingin dilakukan pada email tersebut |
2.3 Tambahkan Aliases Email
Aliases email memungkinkan anda untuk memiliki beberapa alamat email dalam satu akun Gmail. Misalnya, jika namapengguna@gmail.com adalah alamat email utama anda, anda dapat menambahkan namapengguna@perusahaan.com sebagai aliases email. Untuk menambahkan aliases email, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah-langkah Menambahkan Aliases Email |
|---|
| 1. Klik “Settings” yang terletak di pojok kanan atas layar |
| 2. Gulir ke bawah hingga menemukan “Accounts and Import” |
| 3. Klik “Add another email address” |
| 4. Masukkan alamat email baru anda |
| 5. Masukkan informasi konfigurasi email |
3. Menggunakan Gmail Bisnis
Setelah mengkonfigurasi akun Gmail bisnis, anda siap untuk menggunakannya! Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu anda dalam menggunakan Gmail Bisnis:
3.1 Gunakan Label Email
Label email dapat membantu anda mengatur email anda. Anda dapat membuat label untuk email masuk, email keluar, atau bahkan untuk proyek tertentu. Untuk membuat label, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah-langkah Membuat Label Email |
|---|
| 1. Klik tombol “Create New Label” yang terletak di sebelah kiri layar |
| 2. Beri nama label anda |
| 3. Klik “Create” |
3.2 Gunakan Canned Responses
Canned responses adalah template email yang dapat digunakan untuk mempercepat proses balas email. Untuk menggunakan canned responses, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah-langkah Menggunakan Canned Responses |
|---|
| 1. Klik “Settings” yang terletak di pojok kanan atas layar |
| 2. Gulir ke bawah hingga menemukan “Advanced” |
| 3. Aktifkan canned responses |
| 4. Tambahkan canned responses baru anda |
| 5. Gunakan canned responses pada email anda |
3.3 Gunakan Gmail Offline
Jika anda tidak selalu terhubung dengan internet, anda dapat menggunakan Gmail offline. Untuk menggunakan Gmail offline, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah-langkah Menggunakan Gmail Offline |
|---|
| 1. Klik “Settings” yang terletak di pojok kanan atas layar |
| 2. Gulir ke bawah hingga menemukan “Offline” |
| 3. Aktifkan Gmail Offline |
| 4. Atur pengaturan Gmail Offline sesuai keinginan anda |
FAQ: Pertanyaan Umum mengenai Gmail Bisnis
1. Apa itu Gmail Bisnis?
Gmail Bisnis adalah versi Gmail yang dikhususkan untuk perusahaan. Gmail Bisnis memiliki fitur tambahan seperti domain email khusus, Google Drive yang lebih besar, dan dukungan teknis langsung dari Google.
2. Apakah saya harus membayar untuk menggunakan Gmail Bisnis?
Ada dua opsi untuk menggunakan Gmail Bisnis. Jika anda ingin menggunakan Gmail Bisnis untuk perusahaan kecil atau startup, anda dapat menggunakan layanan Gmail Bisnis Gratis. Namun, jika anda ingin menggunakan Gmail Bisnis untuk perusahaan yang lebih besar, anda dapat membayar untuk Gmail Bisnis G Suite.
3. Apa bedanya antara Gmail Biasa dan Gmail Bisnis?
Gmail Bisnis memiliki beberapa fitur tambahan, seperti domain email khusus, Google Drive yang lebih besar, dan dukungan teknis langsung dari Google. Selain itu, Gmail Bisnis juga memungkinkan anda untuk mengatur email untuk tim anda dan untuk menambahkan beberapa alamat email dalam satu akun.
4. Bagaimana cara menghapus akun Gmail Bisnis?
Untuk menghapus akun Gmail Bisnis, ikuti langkah-langkah berikut:
| Langkah-langkah Menghapus Akun Gmail Bisnis |
|---|
| 1. Klik “Settings” yang terletak di pojok kanan atas layar |
| 2. Gulir ke bawah hingga menemukan “Accounts and Import” |
| 3. Klik “Delete account and data” |
| 4. Ikuti panduan untuk menghapus akun Gmail Bisnis |
Kesimpulan
Itulah panduan lengkap tentang cara membuat email Gmail bisnis. Dengan menggunakan Gmail Bisnis, anda dapat meningkatkan kredibilitas dan profesionalitas perusahaan anda. Jangan lupa untuk mengkonfigurasi akun Gmail Bisnis anda agar lebih efisien dan produktif. Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda!
