Hello Sobat Bisnis! Apakah kalian saat ini sedang merintis sebuah bisnis atau sedang berencana untuk mengembangkan usaha yang telah ada? Apapun itu, tahapan proses bisnis pastilah menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Salah satu cara untuk memvisualisasikan tahapan proses bisnis adalah dengan membuat flowchart. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat flowchart proses bisnis dengan mudah dan cepat.
Apa itu Flowchart Proses Bisnis?
Sebelum kita membahas tentang cara membuat flowchart proses bisnis, kita perlu memahami terlebih dahulu apa itu flowchart proses bisnis. Flowchart proses bisnis adalah sebuah diagram yang merepresentasikan tahapan proses bisnis secara visual. Flowchart ini berisi simbol-simbol yang mewakili aktivitas, keputusan, dan alur dari proses bisnis tersebut.
Flowchart proses bisnis sangat berguna dalam mengoptimalkan proses bisnis dan memperbaiki efisiensi bisnis secara keseluruhan.
Kenapa Flowchart Proses Bisnis Penting?
Flowchart proses bisnis sangat penting untuk diterapkan dalam sebuah bisnis karena dapat membantu untuk:
- Memperbaiki efisiensi proses bisnis
- Memvisualisasikan proses bisnis secara detail
- Memudahkan proses analisa dan evaluasi
- Menemukan potensi perbaikan dalam proses bisnis
- Meningkatkan kinerja dan produktivitas
Langkah-langkah Membuat Flowchart Proses Bisnis
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat flowchart proses bisnis dengan mudah dan cepat:
1. Tentukan Tujuan Flowchart
Sebelum mulai membuat flowchart proses bisnis, tentukan terlebih dahulu tujuan dari flowchart tersebut. Apakah untuk memudahkan analisa dan evaluasi proses bisnis, atau untuk memvisualisasikan proses bisnis secara jelas?
2. Identifikasi Tahapan Proses Bisnis
Identifikasi dan buat daftar dari tahapan-tahapan proses bisnis yang ingin diwakili dalam flowchart. Pastikan untuk mengetahui setiap aktivitas dan keputusan yang terjadi dalam proses bisnis tersebut.
3. Buat Simbol-simbol Flowchart
Buat simbol-simbol flowchart yang akan digunakan dalam flowchart proses bisnis. Setiap simbol mewakili sebuah aktivitas atau keputusan dalam proses bisnis. Beberapa simbol flowchart yang umum digunakan antara lain:
| Simbol | Keterangan |
|---|---|
| Rectangle (Kotak) | Mewakili aktivitas atau tindakan dalam proses bisnis |
| Rhombus (Belah Ketupat) | Mewakili keputusan dalam proses bisnis |
| Circle (Lingkaran) | Mewakili titik awal atau titik akhir dari proses bisnis |
| Arrow (Panah) | Mewakili aliran atau arah dari proses bisnis |
4. Buat Flowchart Menggunakan Simbol-simbol yang Telah Dibuat
Sekarang kita dapat mulai membuat flowchart proses bisnis dengan simbol-simbol yang telah dibuat sebelumnya. Pastikan untuk mengikuti urutan yang benar dan konsisten dalam membuat flowchart tersebut.
5. Review dan Evaluasi Flowchart
Setelah selesai membuat flowchart, review dan evaluasi apakah flowchart tersebut sudah mewakili seluruh tahapan proses bisnis yang diinginkan dan mudah dipahami. Jika belum, lakukan perbaikan dan revisi hingga flowchart tersebut benar-benar mencerminkan proses bisnis yang diinginkan.
FAQ tentang Cara Membuat Flowchart Proses Bisnis
1. Apa keuntungan membuat flowchart proses bisnis dalam sebuah bisnis?
Membuat flowchart proses bisnis dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam sebuah bisnis. Selain itu, flowchart juga membantu memvisualisasikan tahapan-tahapan proses bisnis secara jelas dan memudahkan proses analisa dan evaluasi.
2. Apakah ada software atau aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat flowchart proses bisnis?
Ya, terdapat banyak software dan aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat flowchart proses bisnis. Beberapa di antaranya adalah Microsoft Visio, Lucidchart, atau Draw.io.
3. Apakah ada aturan yang harus diikuti dalam membuat flowchart proses bisnis?
Ada beberapa aturan yang harus diikuti dalam membuat flowchart proses bisnis, antara lain:
- Gunakan simbol-simbol yang sudah umum digunakan dalam flowchart proses bisnis
- Maintain konsistensi dalam membuat simbol-simbol dan aliran dalam flowchart
- Jangan terlalu rumit atau terlalu sederhana dalam membuat flowchart
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara membuat flowchart proses bisnis dengan mudah dan cepat. Flowchart proses bisnis sangat penting untuk diterapkan dalam sebuah bisnis karena dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam bisnis. Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah dan aturan dalam membuat flowchart untuk memastikan flowchart tersebut benar-benar mencerminkan proses bisnis yang diinginkan.
