Hello Sobat Bisnis! Kalian yang sedang memulai bisnis pasti membutuhkan email bisnis yang dapat dipakai untuk berkomunikasi dengan pelanggan atau klien. Namun, banyak dari Sobat Bisnis yang belum tahu cara membuat email bisnis yang profesional dan mudah digunakan. Nah, pada artikel kali ini, kami akan memberikan panduan lengkap cara membuat email bisnis yang mudah dan praktis. Simak terus ya!
Pengertian Email Bisnis
Sebelum masuk ke cara membuat email bisnis, terlebih dahulu harus tahu apa itu email bisnis. Email bisnis adalah email yang dibuat dengan tujuan untuk kepentingan bisnis. Email bisnis biasanya digunakan untuk mengirimkan pesan atau informasi terkait bisnis kepada pelanggan, klien, atau rekan bisnis lainnya. Dengan email bisnis, komunikasi antar pengguna bisa dilakukan secara efektif dan efisien.
Keuntungan Menggunakan Email Bisnis
Menggunakan email bisnis memiliki banyak keuntungan, di antaranya adalah:
| No | Keuntungan |
|---|---|
| 1 | Lebih profesional |
| 2 | Memudahkan komunikasi dengan pelanggan/klien |
| 3 | Lebih aman dan terjamin kerahasiaannya |
| 4 | Dapat digunakan untuk kepentingan promosi bisnis |
Cara Membuat Email Bisnis
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat email bisnis:
1. Pilih Platform Email Provider
Langkah pertama dalam cara membuat email bisnis adalah memilih platform email provider yang akan digunakan. Ada banyak platform email provider yang tersedia, seperti Gmail, Yahoo Mail, Zoho, dan lain sebagainya. Namun, untuk keperluan bisnis, sebaiknya Sobat Bisnis memilih salah satu yang dapat memberikan fitur-fitur yang diperlukan untuk kepentingan bisnis, misalnya Google Workspace atau Microsoft 365.
2. Buat Akun Email
Setelah memilih platform email provider, langkah selanjutnya adalah membuat akun email. Caranya sangat mudah, Sobat Bisnis hanya perlu mengunjungi situs resmi provider yang telah dipilih, lalu klik tombol “sign up” atau “daftar”. Isi data-data yang dibutuhkan, seperti nama lengkap, nama domain, dan password.
3. Verifikasi Akun
Setelah berhasil membuat akun email, langkah selanjutnya adalah melakukan verifikasi akun. Biasanya provider akan mengirimkan email verifikasi ke alamat yang telah didaftarkan. Klik link verifikasi yang ada pada email tersebut untuk mengaktifkan akun email bisnis Sobat Bisnis.
4. Konfigurasi DNS Record
Setelah akun email bisnis berhasil aktif, langkah selanjutnya adalah melakukan konfigurasi DNS record. DNS record adalah record yang digunakan untuk menghubungkan nama domain dengan server email provider. Dalam hal ini, Sobat Bisnis harus menambahkan beberapa record DNS seperti MX record, SPF record, dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya, Sobat Bisnis dapat mengikuti panduan konfigurasi yang telah disediakan oleh provider.
5. Buat Signature Email
Setelah konfigurasi DNS record selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah membuat signature email. Signature email adalah tanda tangan yang dibuat untuk memperkenalkan diri atau bisnis Sobat Bisnis. Signature email yang baik adalah yang berisi informasi lengkap mengenai nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat email.
FAQ
1. Apakah email bisnis gratis?
Tergantung pada platform email provider yang digunakan. Ada beberapa platform email provider yang menawarkan layanan email bisnis secara gratis, seperti Gmail dan Yahoo Mail, tetapi fiturnya terbatas. Sedangkan untuk platform email provider premium seperti Google Workspace atau Microsoft 365, Sobat Bisnis harus membayar biaya berlangganan.
2. Apa bedanya email bisnis dengan email biasa?
Email bisnis memiliki tampilan yang lebih profesional dan dapat dipersonalisasi, seperti menambahkan logo atau tanda tangan. Email bisnis juga memiliki fitur tambahan seperti penyimpanan yang lebih besar, kemampuan untuk mengatur dan mengelola email secara lebih efektif, dan kemampuan untuk mengirimkan email dalam jumlah besar.
3. Bagaimana cara mengirim email bisnis yang efektif?
Untuk mengirim email bisnis yang efektif, Sobat Bisnis harus memperhatikan beberapa hal, di antaranya adalah:
- Menggunakan subject email yang menarik perhatian penerima
- Menulis email dengan bahasa yang mudah dipahami dan informatif
- Menggunakan signature email yang mencantumkan informasi lengkap tentang bisnis Sobat Bisnis
- Mengirimkan email dengan waktu yang tepat dan tidak mengganggu
Itulah panduan lengkap cara membuat email bisnis untuk Sobat Bisnis yang sedang memulai bisnis. Semoga artikel ini bermanfaat ya! Jangan lupa untuk mencoba sendiri dan praktekkan langkah-langkah yang telah disebutkan di atas.
