Halo Sobat Bisnis, selamat datang di artikel kami tentang akun email bisnis. Dalam era digital seperti sekarang, email menjadi salah satu alat komunikasi yang paling penting dalam dunia bisnis. Oleh karena itu, memiliki akun email bisnis yang berkualitas akan sangat membantu dalam menjalankan bisnis Sobat Bisnis. Apa itu akun email bisnis dan bagaimana cara memiliki akun email bisnis yang baik dan profesional? Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini!
Apa itu Akun Email Bisnis?
Akun email bisnis adalah email yang digunakan untuk keperluan bisnis dan bernama domain yang sesuai dengan nama bisnis Sobat Bisnis. Contohnya, jika nama bisnis Sobat Bisnis adalah “Warung Makan Sederhana”, maka alamat email bisnis yang digunakan bisa berupa “info@warungmakansederhana.com”.
Akun email bisnis memiliki beberapa keuntungan dibandingkan dengan email gratisan seperti Gmail atau Yahoo Mail. Keuntungan ini antara lain:
- Lebih profesional dan terlihat lebih serius dalam menjalankan bisnis.
- Dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Sobat Bisnis.
- Bisa memberikan tambahan keamanan dan privasi pada email yang dikirim dan diterima.
Bagaimana Cara Memiliki Akun Email Bisnis?
Untuk memiliki akun email bisnis, Sobat Bisnis perlu membeli domain terlebih dahulu. Domain adalah alamat website atau alamat email yang unik dan terdiri dari nama dan ekstensi domain. Contohnya, “google.com” atau “warungmakansederhana.com”. Setelah membeli domain, Sobat Bisnis bisa membuat akun email menggunakan domain tersebut.
Untuk membuat akun email bisnis, Sobat Bisnis bisa menggunakan layanan email hosting yang disediakan oleh berbagai provider hosting. Beberapa provider hosting yang populer dan bisa digunakan antara lain:
| Provider Hosting | Harga Mulai | Fitur |
|---|---|---|
| Hostinger | Rp. 7.000/bulan | – Unlimited email accounts – Email hosting dengan nama domain – 24/7 dukungan teknis |
| Niagahoster | Rp. 20.000/bulan | – Unlimited email accounts – Email hosting dengan nama domain – SSL Certificate |
| Stackmails | Rp. 18.000/bulan | – Unlimited email accounts – Email hosting dengan nama domain – Antivirus dan Antispam |
Sobat Bisnis bisa memilih provider hosting yang paling sesuai dengan kebutuhan dan budget bisnis. Setelah memilih provider hosting, Sobat Bisnis bisa membuat akun email bisnis dengan menggunakan nama domain yang dimiliki.
Fitur-Fitur yang Harus Dimiliki oleh Akun Email Bisnis
Terdapat beberapa fitur yang harus dimiliki oleh akun email bisnis untuk membuatnya lebih profesional dan fungsional. Fitur-fitur tersebut antara lain:
1. Kapasitas Penyimpanan yang Besar
Sebagai akun email bisnis yang digunakan untuk berbagai keperluan bisnis, kapasitas penyimpanan yang besar sangat diperlukan agar Sobat Bisnis bisa menyimpan email-email penting dan lampiran yang diinginkan.
2. Antivirus dan Antispam
Fitur antivirus dan antispam sangat penting untuk mencegah email yang masuk ke akun email bisnis Sobat Bisnis dari spam, virus, atau malware yang bisa membahayakan data dan informasi bisnis.
3. Akses Webmail dan IMAP/POP3
Fitur ini memungkinkan Sobat Bisnis untuk mengakses email dari browser atau aplikasi email tanpa harus mengunduh email ke perangkat terlebih dahulu.
4. Kalender dan Pengingat
Fitur kalender dan pengingat akan sangat membantu Sobat Bisnis dalam mengatur jadwal dan deadline bisnis sehingga tidak terlewatkan dan bisa dilakukan dengan lebih teratur dan efektif.
5. Alias Email
Fitur alias email memungkinkan Sobat Bisnis untuk membuat beberapa alamat email yang terhubung ke satu akun email utama. Fitur ini sangat berguna untuk memisahkan email dari kategori yang berbeda-beda, misalnya email dari pelanggan atau email dari supplier.
Cara Mengoptimalkan Penggunaan Akun Email Bisnis
Setelah memiliki akun email bisnis, Sobat Bisnis harus bisa mengoptimalkan penggunaannya agar bisa memberikan manfaat yang maksimal bagi bisnis Sobat Bisnis. Berikut beberapa tips yang bisa Sobat Bisnis gunakan:
1. Gunakan Signature Email yang Profesional
Signature email yang profesional akan menambah citra profesional dan serius bisnis Sobat Bisnis. Signature email yang baik dan profesional minimal harus memuat nama bisnis, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat website bisnis Sobat Bisnis.
2. Gunakan Email Template yang Menarik
Tampilan email yang menarik dan profesional akan meningkatkan kesan positif pelanggan terhadap bisnis Sobat Bisnis. Gunakan email template yang menarik dan terlihat profesional.
3. Gunakan Email Marketing untuk Meningkatkan Penjualan
Email marketing adalah salah satu strategi pemasaran yang efektif dan murah untuk meningkatkan penjualan. Sobat Bisnis bisa mengirimkan email promosi atau newsletter berkala kepada pelanggan atau subscriber untuk meningkatkan penjualan dan membuka peluang bisnis yang lebih luas.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa Beda Akun Email Bisnis dan Email Gratisan?
Akun email bisnis digunakan untuk keperluan bisnis dan bernama domain yang sesuai dengan nama bisnis. Sedangkan email gratisan seperti Gmail atau Yahoo Mail tidak memiliki nama domain yang sesuai dengan nama bisnis dan tidak terlihat profesional.
2. Apakah Ada Provider Hosting Gratis yang Menyediakan Layanan Email Hosting?
Terdapat beberapa provider hosting yang menyediakan layanan email hosting gratis, seperti Google Workspace atau Zoho Mail. Namun, biasanya provider hosting gratis memiliki fitur yang terbatas dan kapasitas penyimpanan yang kecil.
3. Apa keuntungan menggunakan email marketing untuk bisnis?
Keuntungan menggunakan email marketing adalah bisa meningkatkan penjualan, memperluas jangkauan bisnis, dan membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan.
4. Apa yang harus dilakukan jika lupa password akun email bisnis?
Jika lupa password akun email bisnis, Sobat Bisnis bisa mengikuti prosedur reset password yang disediakan oleh provider hosting yang digunakan. Biasanya, provider hosting akan memberikan opsi untuk mengirimkan link reset password ke email atau nomor telepon yang terdaftar.
5. Apa yang harus dilakukan jika akun email bisnis terkena serangan virus atau spam?
Jika akun email bisnis terkena serangan virus atau spam, Sobat Bisnis sebaiknya segera menghapus email yang mencurigakan atau tidak dikenal dan menghubungi provider hosting yang digunakan untuk mengatasi masalah tersebut. Pastikan juga untuk selalu menjaga keamanan email bisnis dengan menggunakan antivirus dan antispam yang terpercaya.
