Halo Sobat Bisnis, dalam dunia bisnis, komunikasi yang baik sangatlah penting. Salah satu bentuk komunikasi yang sering dilakukan adalah dengan menggunakan surat bisnis permintaan. Surat ini merupakan surat yang digunakan untuk meminta barang atau jasa dari pihak lain. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat bisnis permintaan untuk membantu Anda dalam berkomunikasi dengan baik dalam dunia bisnis.
Persiapan Sebelum Membuat Surat Bisnis Permintaan
Sebelum membuat surat bisnis permintaan, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Berikut beberapa hal yang harus dipersiapkan:
- Menentukan jenis barang atau jasa yang akan diminta
- Mencari informasi tentang vendor atau supplier yang akan diminta
- Menentukan jumlah barang atau jasa yang akan diminta
- Menentukan waktu pengiriman barang atau jasa yang akan diminta
- Menentukan harga barang atau jasa yang akan diminta
Dengan mempersiapkan hal-hal di atas, maka akan lebih mudah dalam membuat surat bisnis permintaan.
Langkah-Langkah Membuat Surat Bisnis Permintaan
Setelah semua persiapan sudah dilakukan, langkah selanjutnya adalah membuat surat bisnis permintaan. Berikut langkah-langkahnya:
- Isi kepala surat dengan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tuliskan nomor surat dan tanggal pembuatan surat.
- Tulis nama perusahaan atau pihak yang akan diminta barang atau jasanya.
- Tuliskan alamat lengkap perusahaan atau pihak yang akan diminta barang atau jasanya.
- Tuliskan salam pembuka dan tujuan surat.
- Tuliskan jenis barang atau jasa yang akan diminta beserta jumlahnya.
- Tentukan waktu pengiriman barang atau jasa.
- Tentukan harga barang atau jasa yang akan diminta.
- Tuliskan salam penutup dan tanda tangan.
Dalam menuliskan surat bisnis permintaan, pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas. Hal ini bertujuan agar pihak yang menerima surat dapat memahami maksud dari surat dengan baik.
Contoh Surat Bisnis Permintaan
Berikut adalah contoh surat bisnis permintaan yang dapat Sobat Bisnis gunakan sebagai referensi:
| Kepada | PT. ABC |
|---|---|
| Alamat | Jl. Sudirman No. 123 |
| Nomor Surat | 001/SPB/IX/2021 |
| Tanggal | 1 September 2021 |
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ, ingin memesan barang berupa 1000 buah laptop dengan spesifikasi sebagai berikut:
| No. | Merk dan Model | Spesifikasi | Jumlah |
|---|---|---|---|
| 1. | Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 9 | Intel Core i5, 8GB RAM, 256GB SSD | 500 buah |
| 2. | Dell Latitude 5420 Rugged | Intel Core i7, 16GB RAM, 512GB SSD | 500 buah |
Kami meminta agar barang tersebut dapat dikirimkan paling lambat pada tanggal 1 Oktober 2021. Mohon informasikan harga barang tersebut beserta biaya pengiriman dan pembayaran yang dibutuhkan.
Demikian surat permintaan ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
FAQ tentang Surat Bisnis Permintaan
Apa itu surat bisnis permintaan?
Surat bisnis permintaan adalah surat yang digunakan untuk meminta barang atau jasa dari pihak lain.
Apa saja yang harus dipersiapkan sebelum membuat surat bisnis permintaan?
Sebelum membuat surat bisnis permintaan, harus dipersiapkan jenis barang atau jasa yang akan diminta, informasi tentang vendor atau supplier yang akan diminta, jumlah barang atau jasa yang akan diminta, waktu pengiriman barang atau jasa yang akan diminta, dan harga barang atau jasa yang akan diminta.
Bahasa apa yang harus digunakan dalam surat bisnis permintaan?
Bahasa yang harus digunakan dalam surat bisnis permintaan adalah bahasa yang sopan dan jelas.
Apakah contoh surat bisnis permintaan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan?
Ya, contoh surat bisnis permintaan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau pribadi.
Sekian panduan lengkap tentang cara membuat surat bisnis permintaan. Semoga bermanfaat bagi Sobat Bisnis dalam berkomunikasi dengan baik dalam dunia bisnis.
