Sobat Bisnis, dalam berbisnis kita pasti akan sering mendengar istilah quotation. Namun apakah sobat bisnis tahu apa arti sebenarnya dari quotation? Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail tentang arti quotation di bisnis dan bagaimana hal tersebut dapat mempengaruhi kesuksesan bisnis kita.
Apa itu Quotation?
Quotation merupakan suatu dokumen yang memuat harga dan rincian produk atau jasa yang akan disediakan oleh suatu perusahaan kepada calon pelanggan. Dokumen ini biasanya dibuat untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon pelanggan. Quotation dapat dianggap sebagai suatu bentuk tawaran dari sebuah perusahaan.
Pada umumnya, quotation digunakan oleh perusahaan baik yang bergerak di bidang jasa maupun yang bergerak di bidang barang. Pada perusahaan jasa, quotation biasanya berisi rincian layanan yang akan diberikan beserta harga yang dibebankan. Sedangkan pada perusahaan barang, quotation berisi rincian produk yang akan dijual beserta harganya.
Contoh Quotation
| No | Nama Produk | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Smartphone Samsung Galaxy A52 | Rp 4.500.000,- |
| 2 | Laptop Asus Vivobook S13 | Rp 12.000.000,- |
Di atas adalah contoh quotation dari perusahaan barang yang menjual smartphone dan laptop. Terlihat bahwa quotation tersebut berisi rincian produk beserta harganya.
Pentingnya Quotation dalam Bisnis
Sobat Bisnis, quotation sangat penting dalam bisnis karena dokumen ini dapat mempengaruhi keputusan calon pelanggan untuk membeli produk atau memakai jasa dari perusahaan kita. Dengan adanya quotation, calon pelanggan dapat mengetahui apa saja yang akan mereka dapatkan dan berapa biaya yang harus mereka keluarkan untuk membeli produk atau memakai jasa perusahaan kita.
Jika quotation disusun dengan baik dan harga yang ditawarkan bersaing, maka kemungkinan calon pelanggan untuk memilih perusahaan kita akan lebih besar. Selain itu, quotation juga dapat dijadikan sebagai dasar negosiasi harga dengan calon pelanggan. Kita dapat menawarkan harga yang lebih baik kepada calon pelanggan dengan memodifikasi quotation yang sudah kita buat.
Cara Membuat Quotation
Untuk membuat quotation, kita harus mengetahui apa saja yang perlu ditulis dan dijelaskan dalam dokumen tersebut. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus dijelaskan dalam quotation:
1. Identitas Perusahaan
Pada bagian ini, kita harus menuliskan identitas perusahaan seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan email perusahaan. Hal ini dapat membantu calon pelanggan untuk menghubungi perusahaan jika mereka membutuhkan informasi lebih lanjut.
2. Rincian Produk atau Jasa yang Ditawarkan
Hal yang paling penting dalam quotation adalah rincian produk atau jasa yang ditawarkan. Kita harus menjelaskan dengan detail apa saja yang akan didapatkan oleh calon pelanggan jika mereka membeli produk atau memakai jasa perusahaan kita.
3. Harga
Tentu saja, hal yang tidak boleh terlewatkan dalam quotation adalah harga. Kita harus menuliskan harga yang dibebankan kepada calon pelanggan beserta rincian harga tersebut. Selain itu, kita juga bisa menawarkan diskon atau promo khusus untuk menarik minat calon pelanggan.
4. Waktu Penawaran
Setiap quotation biasanya memiliki waktu penawaran atau waktu berlaku. Kita harus menuliskan kapan waktu penawaran dimulai dan kapan waktu penawaran berakhir. Hal ini dapat memberikan batas waktu kepada calon pelanggan untuk memutuskan apakah mereka akan memilih perusahaan kita atau tidak.
5. Syarat dan Ketentuan
Terakhir, kita harus menuliskan syarat dan ketentuan yang berlaku jika calon pelanggan memilih untuk membeli produk atau memakai jasa perusahaan kita. Syarat dan ketentuan ini bertujuan untuk menghindari kesalahpahaman di antara kedua belah pihak.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa bedanya quotation dengan invoice?
Quotation berisi tawaran harga dan rincian produk atau jasa yang akan disediakan oleh perusahaan kepada calon pelanggan. Sedangkan invoice adalah dokumen yang berisi rincian harga dan produk atau jasa yang telah dibeli oleh pelanggan. Jadi, quotation dapat dianggap sebagai tawaran dari perusahaan dan invoice sebagai bukti pembelian dari pelanggan.
2. Apa yang harus dilakukan jika ada calon pelanggan yang ingin menawar harga yang lebih rendah dari quotation yang telah dibuat?
Jika ada calon pelanggan yang ingin menawar harga yang lebih rendah, kita sebagai perusahaan dapat meninjau kembali quotation yang telah dibuat. Kita bisa menyesuaikan harga atau menawarkan promo khusus untuk menarik minat calon pelanggan. Namun, kita juga harus memperhatikan keuntungan yang akan diperoleh dari penjualan tersebut.
3. Apakah setiap perusahaan wajib membuat quotation?
Tidak setiap perusahaan wajib membuat quotation, namun dokumen tersebut sangat penting dalam bisnis. Untuk perusahaan yang bergerak di bidang jasa atau barang, quotation dapat dijadikan sebagai alat komunikasi dengan calon pelanggan dan juga sebagai dasar untuk menjalin kerjasama bisnis.
4. Apakah quotation selalu berisi harga yang tetap atau bisa berubah sewaktu-waktu?
Quotation dapat berisi harga yang tetap atau bisa berubah sewaktu-waktu tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, pada umumnya harga yang tercantum dalam quotation bersifat tetap dan tidak dapat diubah kecuali ada kesepakatan dari kedua belah pihak.
5. Bagaimana cara mengirimkan quotation kepada calon pelanggan?
Quotation dapat dikirimkan melalui email, pos, atau langsung diserahkan kepada calon pelanggan. Namun, pengiriman melalui email lebih efisien karena lebih cepat dan dapat menghemat biaya.
Kesimpulan
Dalam bisnis, quotation sangatlah penting karena dokumen ini dapat mempengaruhi keputusan calon pelanggan untuk memilih produk atau jasa dari perusahaan kita. Untuk membuat quotation, kita harus memperhatikan rincian produk atau jasa yang ditawarkan, harga yang bersaing, dan juga syarat dan ketentuan yang berlaku. Dengan membuat quotation yang baik, kita dapat meningkatkan peluang untuk menjual produk atau jasa perusahaan kita dan menjalin kerjasama bisnis yang baik dengan calon pelanggan.
