Hello Sobat Bisnis! Apakah kamu sering kesulitan dalam menulis surat bisnis? Mungkin kamu tidak yakin bagaimana cara menuliskan surat bisnis yang benar dan efektif. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat bisnis yang benar dan tips untuk membuat surat bisnis yang efektif agar kamu bisa terhubung dengan pelanggan dan mitra bisnis kamu dengan lebih baik lagi.
1. Apa itu Surat Bisnis?
Surat Bisnis adalah surat resmi yang ditujukan kepada seseorang atau perusahaan yang berisi informasi mengenai bisnis yang sedang berjalan atau akan dilakukan. Surat Bisnis dapat digunakan untuk melakukan pemesanan, penawaran, permintaan informasi, pengumuman, atau untuk menjalin hubungan bisnis dengan pelanggan dan mitra bisnis.
Surat Bisnis harus ditulis dengan gaya yang formal, jelas dan mudah dimengerti oleh penerima surat.
1.1. Apa Saja Jenis Surat Bisnis?
| Jenis Surat Bisnis | Deskripsi |
|---|---|
| Surat Penawaran | Surat yang berisi penawaran produk atau jasa kepada calon pelanggan. |
| Surat Pemesanan | Surat yang berisi pesanan produk atau jasa yang akan dibeli oleh pelanggan. |
| Surat Pengiriman | Surat yang berisi informasi mengenai pengiriman barang atau jasa kepada pelanggan. |
| Surat Penagihan | Surat yang berisi permintaan pembayaran dari perusahaan kepada pelanggan. |
| Surat Perjanjian | Surat yang berisi perjanjian antara pelanggan dan perusahaan. |
2. Tips Menulis Surat Bisnis yang Baik
Berikut adalah beberapa tips menulis surat bisnis yang baik:
2.1. Gunakan Bahasa Formal
Surat Bisnis harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang tidak pantas atau tidak sopan. Pastikan surat kamu mudah dipahami dan profesional.
2.2. Gunakan Kata yang Jelas
Gunakan kata yang jelas dan mudah dimengerti. Hindari menggunakan kata-kata yang ambigu atau sulit dimengerti oleh pelanggan atau mitra bisnis kamu.
2.3. Jangan Terlalu Panjang
Pastikan surat bisnis kamu tidak terlalu panjang. Hindari menggunakan paragraf yang terlalu panjang, dan pastikan paragraf kamu mudah dipahami oleh penerima surat.
2.4. Sertakan Informasi Kontak
Sertakan informasi kontak perusahaan atau diri kamu sendiri di surat bisnis, seperti nomor telepon, alamat email, atau alamat website. Informasi kontak yang jelas akan memudahkan pelanggan atau mitra bisnis kamu untuk menghubungi kamu.
2.5. Sertakan Call to Action
Sertakan call to action di surat bisnis kamu, seperti permintaan agar pelanggan melakukan pembelian atau menjadi anggota baru. Call to action akan memberikan dorongan bagi pelanggan atau mitra bisnis kamu untuk melakukan tindakan yang diinginkan.
3. Contoh Surat Bisnis yang Benar
Berikut adalah contoh surat bisnis yang benar dan efektif:
3.1. Surat Penawaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
PT. ABC
Jl. Pemuda No. 50
Jakarta
Dengan hormat,
Kami senang dapat menawarkan produk terbaru kami, yaitu jam tangan dengan merek terkenal. Produk kami didesain dengan elegan dan berkualitas tinggi.
Kami yakin produk kami akan memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu/Saudara. Kami menawarkan harga spesial dengan diskon 20% untuk pembelian minimal 50 unit.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di nomor telepon (021) 123-4567 atau melalui email sales@contohbisnis.com.
Sekian surat penawaran ini, kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu/Saudara. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Contoh Bisnis
3.2. Surat Pemesanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Contoh Bisnis
Jl. Gatot Subroto No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Kami ingin memesan produk-produk berikut ini:
| Nomor | Nama Barang | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Jam tangan | 50 pcs |
| 2 | Kacamata | 30 pcs |
| 3 | Pakaian Olahraga | 20 pcs |
Kami akan melakukan pembayaran melalui transfer bank. Mohon informasi nomor rekening perusahaan Bapak/Ibu/Saudara.
Terima kasih atas kerjasamanya. Kami tunggu konfirmasi dari Bapak/Ibu/Saudara secepatnya.
Hormat kami,
Contoh Bisnis
3.3. Surat Pengiriman
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Contoh Bisnis
Jl. Gatot Subroto No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Kami ingin menginformasikan bahwa barang pesanan Bapak/Ibu/Saudara dengan nomor order 12345 sudah kami kirim pada hari Kamis, 1 Juli 2021. Nomor resi pengiriman adalah AB123456CDEFG.
Kami harap barang tersebut bisa sampai dengan selamat di tangan Bapak/Ibu/Saudara. Apabila Bapak/Ibu/Saudara memiliki pertanyaan atau keluhan, silakan menghubungi kami di nomor telepon (021) 123-4567 atau melalui email customer@contohbisnis.com.
Terima kasih atas kerjasamanya. Kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu/Saudara.
Hormat kami,
Contoh Bisnis
3.4. Surat Penagihan
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Contoh Bisnis
Jl. Gatot Subroto No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Kami ingin menginformasikan bahwa terdapat tagihan yang belum dibayar sebesar Rp 10.000.000,- atas nomor faktur 1234. Mohon agar pembayaran bisa dilakukan dalam waktu 7 hari ke depan.
Apabila terdapat kesulitan atau kendala dalam pembayaran, silakan menghubungi kami di nomor telepon (021) 123-4567 atau melalui email finance@contohbisnis.com.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu/Saudara.
Hormat kami,
Contoh Bisnis
3.5. Surat Perjanjian
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Kami ingin menyampaikan kesepakatan yang telah dicapai antara perusahaan kami, Contoh Bisnis, dengan PT. XYZ. Kesepakatan tersebut diatur dalam kontrak kerjasama dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Perusahaan | Contoh Bisnis |
|---|---|
| Nama Kontrak | Kontrak Kerjasama |
| Waktu Berlaku | 1 Januari 2021 – 31 Desember 2021 |
| Layanan yang diberikan | Jasa pemasaran dan promosi |
| Harga | Rp 100.000.000,- per tahun |
Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan untuk kedua belah pihak. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Demikian surat perjanjian ini kami buat. Apabila terdapat hal yang ingin ditanyakan atau dibahas lebih lanjut, silakan menghubungi kami.
Hormat kami,
Contoh Bisnis
4. FAQ
4.1. Bagaimana cara menulis surat bisnis yang efektif?
Untuk menulis surat bisnis yang efektif, gunakan bahasa formal, kata yang jelas, singkat dan mudah dipahami. Sertakan informasi kontak yang jelas dan call to action untuk memberikan dorongan bagi pelanggan atau mitra bisnis untuk melakukan tindakan yang diinginkan.
4.2. Apa saja jenis surat bisnis?
Jenis surat bisnis antara lain: surat penawaran, surat pemesanan, surat pengiriman, surat penagihan, dan surat perjanjian.
4.3. Apa saja yang perlu disertakan dalam surat bisnis?
Dalam surat bisnis perlu disertakan informasi yang jelas tentang produk atau jasa yang ditawarkan, harga, cara pembayaran, dan informasi kontak perusahaan atau diri sendiri.
4.4. Bagaimana menulis surat bisnis yang baik dan benar?
Menulis surat bisnis yang baik dan benar dapat dilakukan dengan cara menggunakan bahasa formal dan jelas, sederhana dan mudah dimengerti, dan sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
4.5. Bagaimana cara menulis surat bisnis yang menarik perhatian?
Cara menulis surat bisnis yang menarik perhatian adalah dengan menyesuaikan gaya bahasa dengan target penerima surat, menyajikan informasi yang menarik dan relevan, serta memasukan kalimat yang persuasif yang memberikan dorongan kepada penerima surat untuk melakukan tindakan tertentu.
Demikian artikel tentang contoh surat bisnis yang benar. Kami harap artikel ini bermanfaat bagi kamu dalam menulis surat bisnis yang efektif dan dapat membantu kamu untuk terhubung dengan pelanggan dan mitra bisnis kamu dengan lebih baik lagi.
